Wordの閲覧履歴を削除する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Wordで文書を作成していると、編集履歴やコメントが残ってしまうことがあります。これらの情報は、他の人に見られたくない場合や、提出前に整理したいときに削除する必要があります。今回は、初心者でもわかりやすく、Wordの閲覧履歴やコメントを削除する方法をご紹介します。

変更履歴やコメントが残っているとどうなるのか？

Wordのイメージ

例えば、同僚と一緒にWord文書を編集していると、誰がどこを変更したのかが記録として残ります。これ自体は便利な機能ですが、文書を外部に提出する際には注意が必要です。なぜなら、編集履歴やコメントには、内部のやり取りや意図が含まれていることがあり、それが外部に漏れると、誤解を招いたり、信頼を損なう可能性があるからです。

Wordの変更履歴やコメントを削除する手順

では、実際にWordで変更履歴やコメントを削除する方法を見ていきましょう。以下の手順で進めてください。

これで、文書内の変更履歴が削除され、以降の編集内容は記録されなくなります。

コメントも一緒に削除する方法

文書内にコメントが残っている場合、以下の手順で削除できます。

これで、文書内のすべてのコメントが削除されます。

見えない履歴（メタデータ）も削除しよう

Word文書には、目に見えない履歴や情報（メタデータ）が含まれていることがあります。これらの情報も削除することで、より安全に文書を提出できます。以下の手順で削除できます。

これで、文書に含まれる見えない履歴や情報も削除されます。

PDFに変換して提出する方法

提出前に文書をPDFに変換することで、編集履歴やコメントが残らない状態で提出できます。以下の手順でPDFに変換できます。

これで、編集履歴やコメントが含まれないPDFファイルが作成されます。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴やコメントを削除しても、他の人には見えませんか？

はい、削除すれば他の人には表示されません。ただし、削除前の状態で保存したコピーが残っている場合がありますので、注意が必要です。

Q2: 変更履歴を削除した後、文書の元の状態に戻すことはできますか？

一度削除した変更履歴は元に戻すことができません。重要な編集履歴がある場合は、削除前にバックアップを取っておくことをおすすめします。

Q3: コメントや変更履歴を削除せずに、非表示にすることはできますか？

はい、コメントや変更履歴を削除せずに非表示にすることも可能です。「校閲」タブの「変更履歴の表示」や「コメントの表示」を調整することで、表示・非表示を切り替えることができます。

まとめ

Wordでの編集履歴やコメントは、便利な機能ですが、提出前には削除することが重要です。上記の手順を参考に、文書を整理し、安全に提出できるようにしましょう。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。