Wordの閲覧履歴を確認・管理する方法｜初心者でも安心ガイド

Wordで文書を作成していると、過去にどんな内容を見たか、どんな編集をしたかを振り返りたくなることがありますよね。特に、他の人と共同で作業している場合や、長期間にわたって文書を編集していると、変更履歴や閲覧履歴を確認することが重要です。

この記事では、Microsoft Wordの「変更履歴」機能を中心に、初心者の方でもわかりやすく、どのように閲覧履歴を確認・管理できるかを解説します。これを読めば、過去の編集内容やコメントを簡単に追跡できるようになりますよ。

Wordの「変更履歴」機能とは？

Wordのイメージ

Wordの「変更履歴」機能は、文書に加えた変更を記録し、誰がどのような編集を行ったかを追跡できる機能です。これにより、複数人での共同作業や、過去の編集内容を確認したいときに非常に便利です。

例えば、あなたが同僚と一緒に文書を編集しているとしましょう。変更履歴をオンにしておけば、どこに誰がどんな変更を加えたのかが一目でわかります。これにより、誤って重要な部分を削除してしまった場合でも、すぐに元に戻すことができます。

変更履歴をオンにすると、文書内で行った変更が色付きの下線や取り消し線で表示され、誰がその変更を行ったかも確認できます。

変更履歴をどのように表示するかは、作業の目的や状況によって使い分けると便利です。

これらの表示方法は、「校閲」タブの「変更履歴とコメントの表示」から選択できます。

共同作業で文書を編集していると、他の人が加えた変更を承認したり、元に戻したりする必要が出てきます。Wordでは、これらの操作を簡単に行うことができます。

これらの操作により、文書の変更履歴を整理し、最終的な文書を作成することができます。

文書を印刷する際、変更履歴やコメントが含まれていると、見た目が煩雑になってしまうことがあります。印刷時にこれらを非表示にする方法を覚えておくと便利です。

これにより、印刷される文書には変更履歴やコメントが含まれなくなります。

文書から変更履歴を完全に削除するには、以下の手順を行います。

これにより、文書から変更履歴が削除され、最終的な文書が完成します。

変更履歴が表示されない場合、以下の点を確認してください。

変更履歴を非表示にするには、以下の方法があります。

一度削除した変更履歴は、元に戻すことはできません。削除する前に、文書をバックアップとして保存しておくことをおすすめします。

Wordの「変更履歴」機能を活用することで、文書の編集履歴を簡単に確認・管理することができます。特に、複数人での共同作業や、過去の編集内容を振り返りたいときに非常に便利です。

初心者の方でも、上記の手順を参考にしていただければ、スムーズに変更履歴を活用できるようになるでしょう。もし、さらに詳しい操作方法や、他の機能について知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。