Wordの変更履歴を英語で管理する方法｜初心者でもわかる解説

Wordで文書を作成していると、内容を変更したり、誰かと一緒に編集したりすることがありますよね。そんなとき、変更履歴を残しておくと、誰がどんな変更をしたのかが一目でわかり、とても便利です。今回は、Wordの変更履歴機能を英語で管理する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

変更履歴機能とは？

Wordのイメージ

Wordの「変更履歴」機能は、文書内で加えた変更を記録し、誰がどの部分をどのように変更したのかを表示する機能です。これにより、複数人での編集作業でも、変更内容を簡単に確認できます。

英語での変更履歴管理

Wordの変更履歴機能は、日本語だけでなく、英語でも使用できます。英語の文書を作成する際にも、同様に変更履歴を管理することが可能です。

変更履歴の表示方法

変更履歴を表示するには、以下の手順を行います

これで、文書内の変更が吹き出し形式で表示され、誰がどの部分を変更したのかがわかりやすくなります。

変更履歴の承認または却下

変更履歴を確認したら、必要に応じて変更を承認または却下することができます

これにより、文書の内容が確定し、最終版として保存することができます。

PDFへの変換と変更履歴の保持

文書をPDF形式で保存する際、変更履歴を含めることができます。PDFに変換する前に、変更履歴を承認または却下し、文書を整理してから変換することをおすすめします。これにより、PDFにも変更履歴が反映され、他の人と共有する際に便利です。

よくある質問

Q1: 変更履歴を非表示にする方法はありますか？

はい、変更履歴を非表示にすることができます。方法は以下の通りです

これで、文書内の変更履歴が非表示になります。

Q2: 変更履歴を他の人と共有する方法はありますか？

はい、変更履歴を含む文書を他の人と共有することができます。方法は以下の通りです

これにより、他の人も変更履歴を確認しながら文書を閲覧できます。

Q3: 変更履歴の色や表示形式を変更できますか？

はい、変更履歴の色や表示形式を変更することができます。方法は以下の通りです

これにより、変更履歴の表示が自分の好みに合わせてカスタマイズできます。

まとめ

Wordの変更履歴機能を活用することで、文書の編集履歴を簡単に管理することができます。英語での文書作成時にも、同様に変更履歴を利用することが可能です。これらの機能を上手に活用して、効率的な文書作成を行いましょう。

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