Wordで文章を編集する際、「変更履歴機能（Track Changes）」を活用すると、どこが変更されたのか一目で確認できて便利です。特に、英語でのやり取りや英文校正を依頼する際には、この機能を使うことで、相手に自分の意図を正確に伝えることができます。
変更履歴機能とは？
Wordのイメージ
Wordの変更履歴機能は、文章の修正内容を記録し、誰がどの部分を変更したのかを明示するツールです。これにより、複数人での文書作成や校正作業がスムーズに進みます。
変更履歴機能を有効にする方法
変更履歴機能を使うには、以下の手順で設定します
- Wordを開き、「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴」セクション内の「変更履歴の記録」をクリックします。
- 「変更履歴のオプション」で、表示形式や色などを設定できます。
これで、以降の編集内容が変更履歴として記録されます。
変更履歴を英語で依頼する表現
英文で「変更履歴をつけてください」と依頼する際、以下のような表現が適切です
- Please use the ‘Track Changes’ feature while editing the document.
- Kindly enable ‘Track Changes’ to show your edits.
- Could you please make edits using ‘Track Changes’?
これらの表現は、相手に対して丁寧かつ明確に依頼する際に有効です。
変更履歴を反映させる方法
編集が完了したら、変更履歴を文書に反映させることができます
- 「校閲」タブの「変更履歴」セクションから「承諾」をクリックします。
- 「ドキュメント内のすべての変更を承諾」を選択すると、全ての変更が反映されます。
- 必要に応じて、「コメントの削除」も行ってください。
これで、変更内容が正式に文書に組み込まれます。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴を表示するにはどうすれば良いですか？
「校閲」タブの「変更履歴の表示」から、「最終版（変更箇所／コメントの表示）」を選択すると、変更内容が表示されます。
Q2: 変更履歴を反映した文書を作成するには？
編集が完了したら、「校閲」タブの「変更履歴」セクションから「承諾」をクリックし、「ドキュメント内のすべての変更を承諾」を選択してください。
Q3: 英語で変更履歴を依頼する際の表現は？
「Please use the ‘Track Changes’ feature while editing the document.」など、相手に対して丁寧に依頼する表現が適切です。
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まとめ
Wordの変更履歴機能を活用することで、文書の編集内容を明確にし、他者との共同作業や校正作業を円滑に進めることができます。特に、英語でのやり取りや英文校正を依頼する際には、この機能を使うことで、相手に自分の意図を正確に伝えることができます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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