Wordで変更履歴の色を変更する方法【初心者向けガイド】

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Wordで文章を編集していると、誰がどこを変更したのかを確認できる「変更履歴」機能がとても便利です。しかし、変更履歴の色が見づらかったり、他の人と色がかぶってしまったりすることもありますよね。そんなとき、変更履歴の色を自分好みに変える方法を知っておくと、作業がもっと快適になります。

今回は、Wordで変更履歴の色を変更する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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変更履歴の色を変更する手順

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まずは、Wordで変更履歴の色を変更する基本的な手順をご説明します。

  1. 「校閲」タブを開く
    Wordを開いたら、上部のメニューから「校閲」タブをクリックします。
  2. 「変更履歴の記録」ボタンをクリック
    「変更履歴の記録」ボタンをクリックして、変更履歴を記録する状態にします。
  3. 「変更履歴オプション」を開く
    「変更履歴の記録」ボタンの右下にある小さな矢印をクリックし、「変更履歴オプション」を選択します。
  4. 「詳細オプション」をクリック
    表示されたダイアログボックスで、「詳細オプション」ボタンをクリックします。
  5. 色を変更する項目を選択
    「詳細オプション」ダイアログボックスで、変更履歴の色を変更したい項目(挿入、削除、書式変更など)を選択し、希望の色を指定します。
  6. 設定を保存
    設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。

これで、指定した変更履歴の色が変更されます。

変更履歴の色を校閲者ごとに変更する方法

複数の人が同じ文書を編集する場合、誰がどの部分を変更したのかを色で区別できると便利です。Wordでは、変更履歴の色を校閲者ごとに設定することができます。

  1. 「校閲」タブを開く
    上記と同様に、「校閲」タブをクリックします。
  2. 「変更履歴オプション」を開く
    「変更履歴の記録」ボタンの右下にある小さな矢印をクリックし、「変更履歴オプション」を選択します。
  3. 「詳細オプション」をクリック
    表示されたダイアログボックスで、「詳細オプション」ボタンをクリックします。
  4. 「色」欄で「校閲者別」を選択
    「詳細オプション」ダイアログボックスの「色」欄で、「校閲者別」を選択します。
  5. 設定を保存
    設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。

これで、各校閲者の変更履歴が異なる色で表示されるようになります。

変更履歴の色を統一する方法

文書全体で変更履歴の色を統一したい場合は、以下の手順で設定できます。

  1. 「校閲」タブを開く
    「校閲」タブをクリックします。
  2. 「変更履歴オプション」を開く
    「変更履歴の記録」ボタンの右下にある小さな矢印をクリックし、「変更履歴オプション」を選択します。
  3. 「詳細オプション」をクリック
    表示されたダイアログボックスで、「詳細オプション」ボタンをクリックします。
  4. 「色」欄で希望の色を選択
    「詳細オプション」ダイアログボックスの「色」欄で、希望の色を選択します。
  5. 設定を保存
    設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。

これで、文書全体で変更履歴の色が統一されます。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴の色を変更しても、他の人には反映されますか?

変更履歴の色の設定は、各ユーザーのWordの設定に依存します。他のユーザーが同じ設定をしていない場合、色が異なる可能性があります。

Q2: 変更履歴の色を変更することで、印刷時に色が反映されますか?

はい、変更履歴の色は印刷時にも反映されます。ただし、印刷設定で「変更履歴とコメントを印刷しない」オプションを選択している場合は、色が反映されません。

Q3: 変更履歴の色を変更した後、元に戻すことはできますか?

はい、「詳細オプション」ダイアログボックスで「色」欄を「(なし)」に設定することで、変更履歴の色を元に戻すことができます。

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まとめ

Wordで変更履歴の色を変更することで、文書の編集履歴をより見やすく、管理しやすくすることができます。自分の作業スタイルやチームのニーズに合わせて、色の設定をカスタマイズしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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