Wordの変更履歴を印刷する方法｜初心者でもわかる解説

Wordで文書を作成していると、修正履歴やコメントが残ることがあります。これらの情報を印刷する方法や、逆に印刷しない方法を知っておくと、文書の提出や共有がスムーズになります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。

変更履歴を印刷する方法

Wordのイメージ

変更履歴を印刷するには、以下の手順を踏んでください。

これで、変更履歴やコメントが含まれた状態で文書を印刷できます。

変更履歴を非表示にして印刷する方法

文書を最終版として印刷したい場合、変更履歴を非表示にすることができます。手順は以下の通りです。

これで、変更履歴やコメントが非表示の状態で文書を印刷できます。

変更履歴を完全に削除して印刷する方法

文書から変更履歴を完全に削除して印刷したい場合、以下の手順を実行してください。

これで、変更履歴やコメントが完全に削除された状態で文書を印刷できます。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴を非表示にしても、文書に残っているのではないですか？

はい、変更履歴を非表示にしても、文書内には残っています。印刷時にのみ非表示にする設定です。文書を他の人と共有する際には、変更履歴を完全に削除することをおすすめします。

Q2: コメントだけを印刷したい場合、どうすればよいですか？

コメントのみを印刷するには、「ファイル」タブから「印刷」を選択し、「設定」の項目で「変更履歴/コメントの一覧」を選択します。これで、コメントのみが印刷されます。

Q3: 変更履歴を元に戻すことはできますか？

変更履歴を削除した場合でも、「Ctrl + Z」キーで操作を元に戻すことができます。ただし、文書を保存した後やファイルを閉じた後は元に戻せない場合がありますので、注意が必要です。

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まとめ

Wordで変更履歴を印刷する方法や、非表示にして印刷する方法、完全に削除して印刷する方法を解説しました。文書の提出や共有の際には、これらの方法を活用して、必要な情報だけを印刷するようにしましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。