Wordで変更履歴を新しい順に表示する方法【初心者向け解説】

Wordで文書を作成していると、他の人と共同作業をする際に「変更履歴」を使うことがありますよね。特に、変更履歴を「新しい順」に表示したいとき、どのように設定すればよいか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな初心者の方でもわかりやすく、Wordの変更履歴を新しい順に表示する方法をご紹介します。

変更履歴を新しい順に表示する理由とは？

文書を他の人と共有していると、どの部分が最近変更されたのかを確認したい場面が出てきます。変更履歴を新しい順に表示することで、最新の変更内容をすぐに把握することができます。特に、文書が長くなると、どこが変更されたのかを探すのが大変ですよね。新しい順に表示することで、効率よく確認することができます。

Wordで変更履歴を新しい順に表示する方法

では、実際にWordで変更履歴を新しい順に表示する方法を見ていきましょう。

Wordを開く

まず、変更履歴を確認したい文書をWordで開きます。

「校閲」タブをクリック

上部のメニューから「校閲」タブをクリックします。このタブには、変更履歴に関連する機能が集まっています。

「変更履歴の記録」をオンにする

「変更履歴の記録」ボタンをクリックして、変更履歴の記録をオンにします。これで、今後の編集内容が記録されるようになります。

「変更履歴とコメントの表示」を設定

「変更履歴とコメントの表示」ボタンをクリックし、表示方法を選択します。「すべての変更履歴とコメント」を選ぶと、すべての変更内容とコメントが表示されます。

「順序」を「新しい順」に設定

「変更履歴とコメントの表示」ボタンの隣にある「順序」ボタンをクリックし、「新しい順」を選択します。これで、最新の変更内容が上に表示されるようになります。

変更履歴を新しい順に表示する際の注意点

変更履歴を新しい順に表示することで、最新の変更内容を効率よく確認できますが、いくつかの注意点もあります。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴を新しい順に表示しても、過去の変更内容は確認できませんか？

はい、「順序」を「新しい順」に設定すると、最新の変更内容が上に表示されますが、過去の変更内容を確認するには、「順序」を「古い順」に設定する必要があります。

Q2: 変更履歴を印刷する際に、新しい順に表示することはできますか？

印刷時には、表示方法が反映されません。印刷時に変更履歴を表示するには、別途設定が必要です。

Q3: 変更履歴を新しい順に表示することで、文書の編集がしやすくなりますか？

はい、新しい順に表示することで、最新の変更内容を効率よく確認できるため、文書の編集がしやすくなります。

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まとめ

Wordで変更履歴を新しい順に表示することで、最新の変更内容を効率よく確認することができます。特に、文書が長くなると、どこが変更されたのかを探すのが大変ですよね。新しい順に表示することで、効率よく確認することができます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。