Word 2016で変更履歴を削除する方法を初心者にもわかりやすく解説

Word 2016を使っていると、文書の変更履歴が気になることがありますよね。特に、他の人と共有する前や印刷する前に、変更履歴を削除したいと思う方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな「変更履歴を削除したいけど、どうすればいいの？」という疑問を解決します。

変更履歴って何？

Wordのイメージ

まず、変更履歴とは何かを簡単に説明します。

変更履歴は、文書を編集した際に、どこを誰がどのように変更したのかを記録する機能です。これにより、他の人がどの部分を修正したのかを確認できるため、共同作業や校正作業に便利です。しかし、文書を最終的に仕上げる際には、この変更履歴を削除する必要があります。

変更履歴を削除する方法は、主に以下の3つです。

個別の変更履歴を削除する方法です。

これで、選択した変更履歴が削除されます。

文書内のすべての変更履歴を一度に削除する方法です。

これで、文書内のすべての変更履歴が削除されます。

変更履歴を削除せずに、画面上で表示を非表示にする方法です。

これで、変更履歴は削除されませんが、画面上では表示されなくなります。

変更履歴を削除した後、文書を保存する際には以下の点に注意してください。

これで、他の人と共有する際や印刷する際に、変更履歴が表示されることはありません。

変更履歴を削除した後、文書を保存して閉じ、再度開いた際に変更履歴が表示されていなければ、完全に削除されています。

はい、変更履歴を削除する前に文書をバックアップしておけば、元に戻すことができます。

変更履歴を削除せずに共有することも可能ですが、相手が変更履歴を確認できる状態になります。必要に応じて、変更履歴を削除してから共有することをおすすめします。

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Word 2016での変更履歴の削除方法は、個別に承諾する方法、一括で削除する方法、非表示にする方法の3つがあります。文書を最終的に仕上げる際には、変更履歴を削除することで、より見やすい文書に仕上げることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。