Wordの変更履歴の名前を削除・変更する方法【初心者向け解説】

Wordで文書を作成していると、変更履歴やコメントに自分の名前が表示されることがあります。特に、社外の方に文書を送る際や、個人情報を保護したい場合には、これらの名前を削除または変更したいと思うことがあるでしょう。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Wordでの名前の削除・変更方法を解説します。

変更履歴やコメントに表示される名前とは？

Wordのイメージ

Wordで文書を編集すると、誰がどの部分を変更したのかが「変更履歴」や「コメント」として記録されます。これらには、通常、編集を行ったユーザーの名前が表示されます。例えば、社内で複数人が同じ文書を編集した場合、それぞれの名前が記録され、誰がどの部分を変更したのかが一目でわかります。

名前を削除または変更するには、以下の手順を行います。

これで、新しく作成するコメントや変更履歴には、新しい名前が表示されるようになります。

文書から不要な変更履歴やコメントを削除するには、以下の手順を行います。

これで、文書から不要な変更履歴やコメントを削除することができます。

Wordには、既存の変更履歴やコメントの名前を一括で変更する機能はありません。そのため、名前を変更したい場合は、該当するコメントや変更履歴を一度削除し、新たに追加し直す必要があります。

いいえ、名前を変更した後でも、過去のコメントや変更履歴には新しい名前は反映されません。過去のものを新しい名前で表示させたい場合は、それらを削除し、新たに追加し直す必要があります。

はい、変更履歴を完全に削除するには、「校閲」タブの「変更履歴の記録」をオフにし、その後「変更の承諾」や「元に戻す」を選択して、不要な変更履歴を削除します。また、コメントも同様に削除することができます。

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Wordでの変更履歴やコメントに表示される名前は、文書の編集履歴を追跡するために便利な機能ですが、社外に文書を送る際や個人情報を保護したい場合には、名前を削除または変更することが重要です。上記の手順を参考にして、必要に応じて設定を変更し、文書の管理を適切に行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。