Wordで「履歴 作成者になってしまう」を解決!初心者でもできる簡単手順

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「Wordで文書を作成したら、いつの間にか作成者が自分になってしまった」「履歴を見たら、自分が作成者として表示されている」こんな経験、ありませんか?特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、これが意外と悩ましい問題です。

でも安心してください。今回は、そんな「作成者が自分になってしまう」問題を、初心者の方でもわかりやすく解決する方法をご紹介します。これを知っておけば、今後同じような悩みを防ぐことができますよ。

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なぜWordで「作成者が自分になってしまう」のか?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まずは、なぜこのようなことが起こるのかを簡単に説明します。

ここがポイント!

  • 新しい文書を作成する際の設定Wordを初めて開いたとき、または新しい文書を作成したとき、Wordは「ユーザー名」という設定を元に作成者を自動的に設定します。
  • 他の人が作成した文書を編集した場合他の人が作成した文書を開いて編集すると、その文書の作成者が自分の名前に変わってしまうことがあります。
  • コメントや変更履歴の設定文書にコメントを追加したり、変更履歴を記録したりすると、その情報に自分の名前が表示されることがあります。

これらの原因を理解することで、対処法が見えてきます。

初心者でもできる!作成者を変更・削除する方法

では、実際に作成者を変更・削除する方法を見ていきましょう。

新しい文書の作成者を変更する方法

ここがポイント!

  • Wordを開くまず、Wordを起動します。
  • 「ファイル」タブをクリック画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
  • 「オプション」を選択左側のメニューから「オプション」を選びます。
  • 「全般」を選択表示されたウィンドウの左側から「全般」を選びます。
  • 「Microsoft Officeのユーザー設定」を変更右側の「Microsoft Officeのユーザー設定」の「ユーザー名」に、新しい名前を入力します。
  • 「OK」をクリック設定が完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。

これで、新しく作成する文書の作成者名が変更されます。

既存の文書の作成者を変更する方法

ここがポイント!

  • 文書を開く変更したい文書を開きます。
  • 「ファイル」タブをクリック画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
  • 「情報」を選択左側のメニューから「情報」を選びます。
  • 「作成者」の名前を右クリック右側に表示される「作成者」の名前を右クリックします。
  • 「プロパティの編集」を選択表示されたメニューから「プロパティの編集」を選びます。
  • 新しい名前を入力表示されたダイアログボックスで、新しい名前を入力します。
  • 「OK」をクリック設定が完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。

これで、既存の文書の作成者名が変更されます。

作成者情報を削除する方法

ここがポイント!

  • 文書を開く削除したい作成者情報が含まれる文書を開きます。
  • 「ファイル」タブをクリック画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
  • 「情報」を選択左側のメニューから「情報」を選びます。
  • 「問題のチェック」をクリック右側に表示される「問題のチェック」をクリックします。
  • 「ドキュメント検査」を選択表示されたメニューから「ドキュメント検査」を選びます。
  • 「検査」をクリック表示されたダイアログボックスで、「検査」をクリックします。
  • 「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックを入れる表示された項目の中から「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックを入れます。
  • 「すべて削除」をクリック削除したい項目が表示されたら、「すべて削除」をクリックします。
  • 「閉じる」をクリック削除が完了したら、「閉じる」をクリックしてウィンドウを閉じます。

これで、作成者情報が削除されます。

よくある質問や疑問

Q1: 他の人が作成した文書を編集したら、作成者が自分になってしまいました。どうすればいいですか?

他の人が作成した文書を編集すると、その文書の作成者が自分の名前に変わってしまうことがあります。上記の方法で作成者を変更することで解決できます。

Q2: コメントを追加したら、「作成者」と表示されてしまいました。どうすればいいですか?

コメントを追加すると、そのコメントの作成者が表示されます。上記の方法で作成者情報を削除することで、表示されなくなります。

Q3: 作成者情報を削除した後、新しい文書を作成したら、作成者が「作成者」と表示されてしまいます。どうすればいいですか?

新しい文書を作成する際、上記の手順で「ユーザー名」を設定することで、作成者名が変更されます。

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まとめ

Wordで「作成者が自分になってしまう」問題は、設定を変更することで簡単に解決できます。初心者の方でも、上記の手順を試してみてください。もし、さらに詳しいサポートが必要な場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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