Wordでの「履歴」や「作成者」の変更方法をわかりやすく解説

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パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心してできる、Word文書の「履歴」や「作成者」の変更方法を、初心者向けにわかりやすくご紹介します。これを読めば、誰でも簡単に操作できるようになりますよ。

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目次

Wordのイメージ

Wordのイメージ

変更したい内容はこれ!

Word文書には、以下のような情報が記録されています。

ここがポイント!

  • 作成者文書を最初に作成した人の名前
  • 変更履歴文書に加えた変更の記録
  • コメント文書に対する意見や指摘

これらの情報を変更したい場合、どうすれば良いのでしょうか?

作成者名を変更する方法

新しく作成する文書の作成者名を変更するには、以下の手順を試してみてください。

  1. Wordを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「全般」をクリックします。
  3. 「Microsoft Officeのユーザー設定」の「ユーザー名」に新しい名前を入力します。
  4. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、新しく作成する文書の作成者名が変更されます。

過去の文書の作成者名を変更する方法

すでに作成した文書の作成者名を変更するには、以下の手順を試してください。

  1. 変更したい文書を開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「情報」を選択し、右側の「関連する人物」セクションで「作成者」を探します。
  3. 作成者名を右クリックし、「プロパティの編集」を選択します。
  4. 「ユーザーの編集」ダイアログボックスに新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。

これで、文書の作成者名が変更されます。

変更履歴やコメントの作成者名を変更する方法

文書の変更履歴やコメントに表示される作成者名を変更するには、以下の手順を試してください。

  1. Wordを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「全般」をクリックします。
  3. 「Microsoft Officeのユーザー設定」の「ユーザー名」に新しい名前を入力します。
  4. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、新しく追加する変更履歴やコメントの作成者名が変更されます。

よくある質問

Q1: 作成者名を変更しても、過去のコメントの名前は変わりませんか?

はい、過去に追加されたコメントや変更履歴の作成者名は自動で変更されません。これらを変更するには、該当するコメントや変更履歴を削除し、新たに追加し直す必要があります。

Q2: 作成者名を変更すると、他の人に迷惑がかかりませんか?

作成者名を変更することで、他の人に影響を与えることはありません。ただし、共有している文書の場合、変更内容を共有することをおすすめします。

Q3: コメントの作成者名を「作成者」から自分の名前に変更できますか?

はい、コメントの作成者名を自分の名前に変更することができます。前述の手順でユーザー名を変更することで、新しく追加するコメントの作成者名が自分の名前になります。

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まとめ

Word文書の「履歴」や「作成者」の変更方法について、初心者向けにわかりやすく解説しました。これらの手順を試して、文書の管理をよりスムーズに行ってください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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