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Wordで変更履歴やコメントを削除する方法|初心者でもできる簡単ガイド

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Wordで作成した文書にコメントがついていたり、変更履歴が残っていたりすると、他の人に見られたくない場合がありますよね。でも、どうやって削除すればいいのか、わからない方も多いのではないでしょうか。

今回は、そんな方々のために、Wordでの変更履歴やコメントの削除方法を、わかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

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変更履歴やコメントって何?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず、変更履歴やコメントとは、文書を編集した際に、誰がどこを変更したのか、または、どんな意見や質問があったのかを記録する機能です。これらは、特に複数人で文書を作成・編集する際に便利ですが、完成した文書では不要な場合もあります。

変更履歴やコメントを削除する方法

コメントの削除方法

コメントは、文書内の特定の部分に対する意見や注釈として表示されます。

  1. 文書を開き、コメントが表示されている部分をクリックします。
  2. 表示されたコメントの上にカーソルを合わせると、右上に「削除」ボタンが表示されます。
  3. 「削除」ボタンをクリックすると、そのコメントが削除されます。

複数のコメントを一度に削除したい場合は、コメントの一覧を表示し、まとめて削除することも可能です。

変更履歴の削除方法

変更履歴は、文書の編集履歴を記録したもので、編集者や編集内容が表示されます。

  1. 文書を開き、「校閲」タブをクリックします。
  2. 「変更履歴」グループ内の「変更履歴の表示」をクリックし、「すべての変更を承諾」を選択します。
  3. 次に、「変更履歴の表示」を再度クリックし、「変更履歴の記録」を選択して無効にします。

これで、文書内の変更履歴が削除され、記録も無効になります。

コメントと変更履歴を一括で削除する方法

文書内のコメントと変更履歴を一度に削除したい場合、以下の手順で行えます。

  1. 文書を開き、「校閲」タブをクリックします。
  2. 「コメント」グループ内の「すべてのコメントを削除」をクリックします。
  3. 次に、「変更履歴」グループ内の「変更履歴の表示」をクリックし、「すべての変更を承諾」を選択します。
  4. 「変更履歴の表示」を再度クリックし、「変更履歴の記録」を選択して無効にします。

これで、文書内のコメントと変更履歴がすべて削除されます。

よくある質問や疑問

Q1: コメントや変更履歴を削除しても、他の人には見えませんか?

はい、削除すれば他の人には表示されません。ただし、削除前の状態で保存したコピーが残っている場合がありますので、注意が必要です。

Q2: 変更履歴を削除した後、文書の元の状態に戻すことはできますか?

一度削除した変更履歴は元に戻すことができません。重要な編集履歴がある場合は、削除前にバックアップを取っておくことをおすすめします。

Q3: コメントや変更履歴を削除せずに、非表示にすることはできますか?

はい、コメントや変更履歴を削除せずに非表示にすることも可能です。「校閲」タブの「変更履歴の表示」や「コメントの表示」を調整することで、表示・非表示を切り替えることができます。

まとめ

Wordでのコメントや変更履歴の削除は、文書を他の人に見せる前に整理するために重要な作業です。今回ご紹介した方法を試して、スッキリとした文書を作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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