Wordで変更履歴やコメントを削除する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

Wordで作成した文書にコメントがついていたり、変更履歴が残っていたりすると、他の人に見られたくない場合がありますよね。でも、どうやって削除すればいいのか、わからない方も多いのではないでしょうか。

今回は、そんな方々のために、Wordでの変更履歴やコメントの削除方法を、わかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

変更履歴やコメントって何？

Wordのイメージ

まず、変更履歴やコメントとは、文書を編集した際に、誰がどこを変更したのか、または、どんな意見や質問があったのかを記録する機能です。これらは、特に複数人で文書を作成・編集する際に便利ですが、完成した文書では不要な場合もあります。

コメントは、文書内の特定の部分に対する意見や注釈として表示されます。

複数のコメントを一度に削除したい場合は、コメントの一覧を表示し、まとめて削除することも可能です。

変更履歴は、文書の編集履歴を記録したもので、編集者や編集内容が表示されます。

これで、文書内の変更履歴が削除され、記録も無効になります。

文書内のコメントと変更履歴を一度に削除したい場合、以下の手順で行えます。

これで、文書内のコメントと変更履歴がすべて削除されます。

はい、削除すれば他の人には表示されません。ただし、削除前の状態で保存したコピーが残っている場合がありますので、注意が必要です。

一度削除した変更履歴は元に戻すことができません。重要な編集履歴がある場合は、削除前にバックアップを取っておくことをおすすめします。

はい、コメントや変更履歴を削除せずに非表示にすることも可能です。「校閲」タブの「変更履歴の表示」や「コメントの表示」を調整することで、表示・非表示を切り替えることができます。

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Wordでのコメントや変更履歴の削除は、文書を他の人に見せる前に整理するために重要な作業です。今回ご紹介した方法を試して、スッキリとした文書を作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。