Wordで作成した文書をPDFに変換したいけれど、操作が難しそうで躊躇している方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、手順がわかりやすく、安心して実践できる方法が求められます。
今回は、そんな方々のために、WordのページをPDFに変換する方法を、初心者でもわかりやすく解説します。これを読めば、PDF変換が簡単にできるようになりますよ!
WordのページをPDFに変換する基本の方法
まずは、最も基本的な方法からご紹介します。
「名前を付けて保存」でPDFに変換
この方法は、Wordの文書を保存する際にPDF形式で保存する方法です。手順は以下の通りです。
- Wordの文書を開く
- 「ファイル」タブをクリック
- 「名前を付けて保存」を選択
- 保存場所を選択(例デスクトップ)
- 「ファイルの種類」から「PDF」を選択
- 「保存」をクリック
この方法で、Wordの文書をそのままPDF形式で保存できます。
「エクスポート」機能を使ってPDFに変換
次に、「エクスポート」機能を使ってPDFに変換する方法をご紹介します。
- Wordの文書を開く
- 「ファイル」タブをクリック
- 「エクスポート」を選択
- 「PDF/XPSの作成」をクリック
- 保存場所を選択し、「発行」をクリック
この方法でも、簡単にPDFに変換できます。
特定のページだけをPDFに変換する方法
「特定のページだけをPDFに変換したい」という場合、以下の手順で行えます。
- 「ファイル」タブをクリック
- 「エクスポート」を選択
- 「PDF/XPSの作成」をクリック
- 「オプション」をクリック
- 「ページ範囲」で変換したいページを指定
- 「発行」をクリック
これで、指定したページだけをPDFに変換できます。
PDFを閲覧・編集する方法
PDFに変換した文書を閲覧・編集する方法もご紹介します。
PDFを閲覧する方法
PDFファイルを閲覧するには、以下の方法があります。
- Adobe Acrobat Readerを使用する
- ブラウザ(例Google Chrome、Microsoft Edge)で開く
これらの方法で、PDFファイルを簡単に閲覧できます。
PDFを編集する方法
PDFファイルを編集するには、専用のソフトやオンラインツールを使用する必要があります。例えば、Adobe AcrobatやSmallpdfなどのツールがあります。
よくある質問
Q1: PDFに変換した後、元のWordファイルはどうなりますか?
元のWordファイルはそのまま残ります。PDFは新たに保存されるファイルですので、WordファイルとPDFファイルの両方を保持できます。
Q2: PDFに変換した文書を編集したい場合はどうすればいいですか?
PDFを編集するには、専用のPDF編集ソフトやオンラインツールを使用する必要があります。例えば、Adobe AcrobatやSmallpdfなどがあります。
Q3: スマホでWordをPDFに変換する方法はありますか?
はい、スマホでもMicrosoft Wordアプリを使用してPDFに変換できます。アプリを開き、文書を選択し、「エクスポート」機能を使ってPDF形式で保存できます。
まとめ
今回は、WordのページをPDFに変換する方法を初心者向けに解説しました。これで、Word文書をPDF形式で保存する方法がわかり、必要に応じて特定のページだけをPDFに変換する方法も理解できたと思います。
PDFに変換することで、文書のレイアウトが崩れにくく、他の人と共有する際にも便利です。ぜひ、日常の文書作成や共有に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



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