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WordのページをPDFに変換する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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Wordで作成した文書をPDFに変換したいけれど、操作が難しそうで躊躇している方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、手順がわかりやすく、安心して実践できる方法が求められます。

今回は、そんな方々のために、WordのページをPDFに変換する方法を、初心者でもわかりやすく解説します。これを読めば、PDF変換が簡単にできるようになりますよ!

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WordのページをPDFに変換する基本の方法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まずは、最も基本的な方法からご紹介します。

「名前を付けて保存」でPDFに変換

この方法は、Wordの文書を保存する際にPDF形式で保存する方法です。手順は以下の通りです。

  1. Wordの文書を開く
  2. 「ファイル」タブをクリック
  3. 「名前を付けて保存」を選択
  4. 保存場所を選択(例デスクトップ)
  5. 「ファイルの種類」から「PDF」を選択
  6. 「保存」をクリック

この方法で、Wordの文書をそのままPDF形式で保存できます。

「エクスポート」機能を使ってPDFに変換

次に、「エクスポート」機能を使ってPDFに変換する方法をご紹介します。

  1. Wordの文書を開く
  2. 「ファイル」タブをクリック
  3. 「エクスポート」を選択
  4. 「PDF/XPSの作成」をクリック
  5. 保存場所を選択し、「発行」をクリック

この方法でも、簡単にPDFに変換できます。

特定のページだけをPDFに変換する方法

「特定のページだけをPDFに変換したい」という場合、以下の手順で行えます。

  1. 「ファイル」タブをクリック
  2. 「エクスポート」を選択
  3. 「PDF/XPSの作成」をクリック
  4. 「オプション」をクリック
  5. 「ページ範囲」で変換したいページを指定
  6. 「発行」をクリック

これで、指定したページだけをPDFに変換できます。

PDFを閲覧・編集する方法

PDFに変換した文書を閲覧・編集する方法もご紹介します。

PDFを閲覧する方法

PDFファイルを閲覧するには、以下の方法があります。

  • Adobe Acrobat Readerを使用する
  • ブラウザ(例Google Chrome、Microsoft Edge)で開く

これらの方法で、PDFファイルを簡単に閲覧できます。

PDFを編集する方法

PDFファイルを編集するには、専用のソフトやオンラインツールを使用する必要があります。例えば、Adobe AcrobatSmallpdfなどのツールがあります。

よくある質問

Q1: PDFに変換した後、元のWordファイルはどうなりますか?

元のWordファイルはそのまま残ります。PDFは新たに保存されるファイルですので、WordファイルとPDFファイルの両方を保持できます。

Q2: PDFに変換した文書を編集したい場合はどうすればいいですか?

PDFを編集するには、専用のPDF編集ソフトやオンラインツールを使用する必要があります。例えば、Adobe AcrobatSmallpdfなどがあります。

Q3: スマホでWordをPDFに変換する方法はありますか?

はい、スマホでもMicrosoft Wordアプリを使用してPDFに変換できます。アプリを開き、文書を選択し、「エクスポート」機能を使ってPDF形式で保存できます。

まとめ

今回は、WordのページをPDFに変換する方法を初心者向けに解説しました。これで、Word文書をPDF形式で保存する方法がわかり、必要に応じて特定のページだけをPDFに変換する方法も理解できたと思います。

PDFに変換することで、文書のレイアウトが崩れにくく、他の人と共有する際にも便利です。ぜひ、日常の文書作成や共有に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
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