Wordで文書を作成していると、不要なページができてしまうことがありますよね。特に、最後の空白ページや、途中に挿入された改ページが原因で、文書が見づらくなることも。今回は、そんな悩みを解決するために、Wordでページを削除する方法をわかりやすくご紹介します。
Wordでページを削除する基本の方法
Wordのイメージ
まずは、最も基本的な方法からご説明します。
削除したいページを選択する
削除したいページの先頭にカーソルを置き、マウスを使ってページの最後までドラッグして選択します。選択した状態で、キーボードの「Delete」キーまたは「Backspace」キーを押すと、そのページが削除されます。
ジャンプ機能を使ってページを選択する
もう一つの方法は、ジャンプ機能を使ってページを選択する方法です。
- 削除したいページ内の任意の位置をクリックします。
- 「Ctrl」キーと「G」キーを同時に押して、「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。
- 「移動先」を「ページ」に、「ページ番号」に「page」と入力し、「ジャンプ」ボタンをクリックします。
- そのページが選択されるので、「Delete」キーまたは「Backspace」キーを押して削除します。
空白ページや改ページが削除できない場合の対処法
削除したいページが空白ページだったり、改ページが原因で削除できない場合もあります。そんなときの対処法をご紹介します。
段落記号を表示して不要な改ページを削除する
改ページが見えない場合、段落記号を表示することで確認できます。
- 「ホーム」タブにある「段落記号の表示/非表示」ボタンをクリックします。
- 文書内に表示された改ページをダブルクリックして選択し、「Delete」キーを押して削除します。
セクション区切りを確認して削除する
文書内にセクション区切りがあると、ページが分かれてしまうことがあります。
- 「表示」タブで「下書き」を選択し、セクション区切りを確認します。
- 不要なセクション区切りを選択し、「Delete」キーを押して削除します。
複数ページをまとめて削除する方法
複数のページをまとめて削除したい場合、以下の方法を試してみてください。
Shiftキーを使って範囲選択する
- 削除したいページの先頭にカーソルを置きます。
- 「Shift」キーを押しながら、削除したいページの最後までクリックして範囲選択します。
- 選択した状態で「Delete」キーまたは「Backspace」キーを押して削除します。
ジャンプ機能と拡張選択モードを組み合わせる
- 「Ctrl」キーと「G」キーを同時に押して、「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。
- 「移動先」を「ページ」に、「ページ番号」に削除したい最終ページ番号+1を入力し、「ジャンプ」ボタンをクリックします。
- 「F8」キーを押して拡張選択モードをオンにします。
- 再度「Ctrl」キーと「G」キーを押して、「ジャンプ」ダイアログボックスを開き、削除したい最初のページ番号を入力し、「ジャンプ」ボタンをクリックします。
- 選択した範囲を確認し、「Delete」キーまたは「Backspace」キーを押して削除します。
よくある質問や疑問
Q1: 空白ページが削除できません。どうすればよいですか？
空白ページが削除できない場合、段落記号や改ページが原因であることが多いです。段落記号を表示して不要な改ページを削除するか、セクション区切りを確認して削除してください。
Q2: 複数ページを一度に削除する方法はありますか？
はい、Shiftキーを使って範囲選択する方法や、ジャンプ機能と拡張選択モードを組み合わせる方法があります。これらの方法を使うことで、複数ページをまとめて削除できます。
まとめ
Wordで不要なページを削除する方法は、いくつかの手順を踏むことで簡単に行えます。段落記号や改ページ、セクション区切りなどが原因で削除できない場合もありますが、それぞれの対処法を試すことで解決できます。文書をスッキリと整理し、見やすい状態に保ちましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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