Wordでページを丸ごと別ファイルにコピーする方法

Wordで作成した文書の特定のページを、別のファイルにそのままコピーしたいと思ったことはありませんか？例えば、報告書の一部や、特定の章だけを別の文書として保存したい場合などです。今回は、初心者の方でも簡単にできる方法を、実際の操作手順とともにご紹介します。

なぜページを丸ごとコピーする必要があるのか？

Wordのイメージ

例えば、長い報告書の中から特定の章だけを抜き出して、別の資料として提出したい場合があります。手動で内容をコピーするのも一つの方法ですが、ページ全体をそのままコピーすることで、レイアウトや書式設定を維持したまま、簡単に別の文書として保存することができます。

まず、コピーしたいページを開きます。ページのどこかをクリックしてカーソルをそのページに合わせます。

次に、キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「G」キーを押します。すると、「検索と置換」ダイアログボックスが表示されます。

* 「移動先」が「ページ」になっていることを確認します。
* 「ページ番号」の入力欄に「\page」と入力します。
* 「ジャンプ」ボタンをクリックし、その後「閉じる」ボタンをクリックします。

これで、現在のページ全体が選択された状態になります。

選択されたページをコピーするために、キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押します。これで、選択したページの内容がクリップボードにコピーされます。

次に、コピーした内容を貼り付けるために、別のWordファイルを開きます。貼り付けたい位置にカーソルを合わせ、キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押します。これで、コピーしたページの内容が新しい文書に貼り付けられます。

コピーしたページの書式設定が、新しい文書で崩れてしまうことがあります。これは、元の文書と新しい文書の書式設定が異なるためです。以下の方法で対処できます。

* 貼り付け時に表示される「貼り付けのオプション」から、「元の書式を保持」を選択します。
* 新しい文書の書式設定を、元の文書と同じに調整します。

Wordで特定のページを別のファイルにコピーする方法は、以下の手順で行えます。

これらの手順を実行することで、簡単にページを丸ごとコピーし、別の文書として保存することができます。

ページを丸ごとコピーするには、「ジャンプ」機能を使ってページ全体を選択し、その後コピーして貼り付ける方法があります。

貼り付け時に「元の書式を保持」を選択するか、新しい文書の書式設定を元の文書と同じに調整することで、書式設定の崩れを防ぐことができます。

複数のページをコピーするには、「ジャンプ」機能を使って最初のページを選択し、Shiftキーを押しながら最後のページを選択することで、複数ページを一度に選択できます。その後、コピーして貼り付けることができます。

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Wordで特定のページを別のファイルにコピーする方法は、初心者の方でも簡単に実行できます。これらの手順を覚えておくと、文書作成の効率が格段にアップします。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。