Wordで「次のページ」を作成する方法｜初心者でもわかる簡単ガイド

Wordで文書を作成していると、「次のページに移りたい」「ページを区切りたい」と思うことがありますよね。そんなときに役立つのが「改ページ」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、改ページの方法とその活用法をご紹介します。

改ページとは？

Wordのイメージ

改ページとは、現在のページを終了し、新しいページを始める操作のことです。これを使うことで、文書内の特定の位置から新しいページを開始することができます。

例えば、レポートの「はじめに」の部分と「本文」の部分を別々のページにしたい場合などに便利です。

改ページの挿入方法

改ページを挿入する方法は、主に2つあります。

ショートカットキーを使う方法

最も簡単な方法は、キーボードのショートカットを使うことです。

これで、カーソルの位置から次のページが始まります。

メニューから挿入する方法

もう一つの方法は、Wordのメニューから操作する方法です。

これでも同様に改ページが挿入されます。

改ページの活用例

改ページをうまく活用することで、文書の構成が整い、読みやすくなります。

• レポートや論文の章ごとにページを分けることで、各章の内容が明確になります。
• 目次の前に改ページを挿入して、目次が常に文書の最初のページに来るようにできます。
• 表や図の前後に改ページを挿入して、内容がページをまたがって表示されないようにできます。

よくある質問や疑問

Q1: 改ページを挿入した後、ページがずれてしまうことがあります。どうすればよいですか？

改ページを挿入した後にページがずれる原因として、前のページの内容が変更されることがあります。これを防ぐためには、改ページを挿入する位置を慎重に選び、必要に応じて段落の設定を調整することが重要です。

Q2: 改ページを削除したい場合、どうすればよいですか？

改ページを削除するには、まず「ホーム」タブの「編集記号の表示/非表示」をクリックして、改ページ記号を表示させます。その後、改ページ記号を選択し、Deleteキーを押すことで削除できます。

Q3: 改ページを挿入しても、文書のレイアウトが崩れることがあります。どうすればよいですか？

改ページを挿入した後にレイアウトが崩れる場合、段落の設定やページ設定を確認してください。特に、段落の「改ページと改行」設定や、ページの余白設定が影響することがあります。

まとめ

改ページは、Wordで文書を作成する際に非常に便利な機能です。ショートカットキーやメニューから簡単に挿入でき、文書の構成を整えるのに役立ちます。初心者の方でも、少しの練習で使いこなせるようになりますので、ぜひ試してみてください。

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