Wordで目次とページ番号を簡単に設定する方法

2025.07.202026.01.27

Wordで文書を作成する際、目次とページ番号を適切に設定することで、文書の構成が明確になり、読み手にとってもわかりやすくなります。特に、目次のページ番号を正しく表示させることは重要です。今回は、初心者の方でも簡単にできる方法を、実際の操作手順とともにご紹介します。

目次を自動で作成する方法

Wordのイメージ

Wordでは、見出しスタイルを適用することで、自動的に目次を作成することができます。以下の手順で進めてみましょう。

文書内の各見出しに、Wordの「見出し1」「見出し2」などのスタイルを適用します。これにより、Wordが自動的に目次を生成できるようになります。

* 「参照」タブをクリックします。
* 「目次」グループから「目次の挿入」を選択します。
* 希望する目次のスタイルを選ぶと、自動的に目次が挿入されます。

文書を編集して見出しやページ内容が変わった場合、目次を更新する必要があります。

* 目次を右クリックし、「フィールドの更新」を選択します。
* 「ページ番号のみを更新」を選択し、「OK」をクリックします。

これで、目次のページ番号が最新の状態に更新されます。

目次のページ番号を適切に設定することで、文書全体のページ番号が整然と表示されます。

* 「挿入」タブをクリックします。
* 「ページ番号」グループから「ページ番号の挿入」を選択します。
* 希望する位置とスタイルを選ぶと、ページ番号が挿入されます。

目次ページや表紙ページにページ番号を表示させたくない場合、セクション区切りを挿入します。

* 「レイアウト」タブをクリックします。
* 「区切り」グループから「次のページから開始」を選択します。
* 新しいセクションが挿入されます。

* 新しいセクションのページ番号をダブルクリックして編集モードに入ります。
* 「ページ番号」グループから「ページ番号の書式設定」を選択します。
* 「開始番号」を希望の番号に設定し、「OK」をクリックします。

これで、目次ページや表紙ページにページ番号を表示させず、本文から番号を付け始めることができます。

目次のページ番号を右揃えにすることで、文書がより整然とした印象になります。

* 目次を右クリックし、「目次の編集」を選択します。
* 「スタイル」ボタンをクリックし、「目次1」などのスタイルを選択します。
* 「変更」ボタンをクリックし、「段落」ダイアログボックスを開きます。

* 「タブ」ボタンをクリックし、「タブとリーダー」ダイアログボックスを開きます。
* 「位置」に希望する位置を入力し、「配置」を「右揃え」に設定します。
* 「リーダー」に「……」を選択し、「OK」をクリックします。

これで、目次のページ番号が右揃えで表示されます。

目次のページ番号が「-1-」と表示される場合、ページ番号の書式設定が正しくない可能性があります。以下の手順で確認してください。

* 「挿入」タブをクリックします。
* 「ページ番号」グループから「ページ番号の書式設定」を選択します。
* 「番号書式」から希望の番号形式を選び、「OK」をクリックします。

これで、目次のページ番号が正しく表示されるようになります。

目次のスタイルを変更するには、以下の手順で進めてください。

* 目次を右クリックし、「目次の編集」を選択します。
* 「スタイル」ボタンをクリックし、希望するスタイルを選択します。
* 「変更」ボタンをクリックし、フォントや段落の設定を変更します。

これで、目次のスタイルが変更されます。

目次のページ番号がずれる場合、以下の対処法を試してみてください。

* 目次を右クリックし、「フィールドの更新」を選択します。
* 「ページ番号のみを更新」を選択し、「OK」をクリックします。
* セクション区切りが正しく挿入されているか確認します。

これで、目次のページ番号が正しく表示されるようになります。

Wordで目次とページ番号を適切に設定することで、文書の構成が明確になり、読み手にとってもわかりやすくなります。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、簡単に設定を行うことができます。文書作成の際には、ぜひ試してみてください。

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