Wordで文書を作成する際、目次とページ番号を適切に設定することで、文書の構成が明確になり、読み手にとってもわかりやすくなります。特に、目次のページ番号を正しく表示させることは重要です。今回は、初心者の方でも簡単にできる方法を、実際の操作手順とともにご紹介します。
目次を自動で作成する方法
Wordのイメージ
Wordでは、見出しスタイルを適用することで、自動的に目次を作成することができます。以下の手順で進めてみましょう。
見出しスタイルの適用
文書内の各見出しに、Wordの「見出し1」「見出し2」などのスタイルを適用します。これにより、Wordが自動的に目次を生成できるようになります。
目次の挿入
* 「参照」タブをクリックします。
* 「目次」グループから「目次の挿入」を選択します。
* 希望する目次のスタイルを選ぶと、自動的に目次が挿入されます。
目次の更新
文書を編集して見出しやページ内容が変わった場合、目次を更新する必要があります。
* 目次を右クリックし、「フィールドの更新」を選択します。
* 「ページ番号のみを更新」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、目次のページ番号が最新の状態に更新されます。
ページ番号の設定方法
目次のページ番号を適切に設定することで、文書全体のページ番号が整然と表示されます。
ページ番号の挿入
* 「挿入」タブをクリックします。
* 「ページ番号」グループから「ページ番号の挿入」を選択します。
* 希望する位置とスタイルを選ぶと、ページ番号が挿入されます。
セクション区切りの挿入
目次ページや表紙ページにページ番号を表示させたくない場合、セクション区切りを挿入します。
* 「レイアウト」タブをクリックします。
* 「区切り」グループから「次のページから開始」を選択します。
* 新しいセクションが挿入されます。
ページ番号の書式設定
* 新しいセクションのページ番号をダブルクリックして編集モードに入ります。
* 「ページ番号」グループから「ページ番号の書式設定」を選択します。
* 「開始番号」を希望の番号に設定し、「OK」をクリックします。
これで、目次ページや表紙ページにページ番号を表示させず、本文から番号を付け始めることができます。
目次のページ番号を右揃えにする方法
目次のページ番号を右揃えにすることで、文書がより整然とした印象になります。
目次のスタイルの変更
* 目次を右クリックし、「目次の編集」を選択します。
* 「スタイル」ボタンをクリックし、「目次1」などのスタイルを選択します。
* 「変更」ボタンをクリックし、「段落」ダイアログボックスを開きます。
タブの設定
* 「タブ」ボタンをクリックし、「タブとリーダー」ダイアログボックスを開きます。
* 「位置」に希望する位置を入力し、「配置」を「右揃え」に設定します。
* 「リーダー」に「……」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、目次のページ番号が右揃えで表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: 目次のページ番号が「-1-」と表示される場合はどうすればいいですか？
目次のページ番号が「-1-」と表示される場合、ページ番号の書式設定が正しくない可能性があります。以下の手順で確認してください。
* 「挿入」タブをクリックします。
* 「ページ番号」グループから「ページ番号の書式設定」を選択します。
* 「番号書式」から希望の番号形式を選び、「OK」をクリックします。
これで、目次のページ番号が正しく表示されるようになります。
Q2: 目次のスタイルを変更したい場合はどうすればいいですか？
目次のスタイルを変更するには、以下の手順で進めてください。
* 目次を右クリックし、「目次の編集」を選択します。
* 「スタイル」ボタンをクリックし、希望するスタイルを選択します。
* 「変更」ボタンをクリックし、フォントや段落の設定を変更します。
これで、目次のスタイルが変更されます。
Q3: 目次のページ番号がずれる場合の対処法はありますか？
目次のページ番号がずれる場合、以下の対処法を試してみてください。
* 目次を右クリックし、「フィールドの更新」を選択します。
* 「ページ番号のみを更新」を選択し、「OK」をクリックします。
* セクション区切りが正しく挿入されているか確認します。
これで、目次のページ番号が正しく表示されるようになります。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Wordで目次とページ番号を適切に設定することで、文書の構成が明確になり、読み手にとってもわかりやすくなります。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、簡単に設定を行うことができます。文書作成の際には、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント