Wordで文書を作成していると、思わぬ場所でページが分かれてしまったり、空白ページが挿入されてしまったりすることがありますよね。特に、45歳以上の方やパソコンに不安がある方にとって、これらの問題は少し難しく感じるかもしれません。しかし、心配いりません。この記事では、Wordの「改ページプレビュー」を使って、文書を思い通りに整える方法を、わかりやすくご紹介します。
改ページプレビューとは？
Wordのイメージ
改ページプレビューは、文書内でページがどのように分かれているかを確認し、調整するための機能です。これを使うことで、意図しない改ページや空白ページを防ぎ、文書のレイアウトを整えることができます。
改ページプレビューを表示する方法
改ページプレビューを表示するには、以下の手順で操作します。
- Wordを開き、該当の文書を表示します。
- 画面下部の「印刷レイアウト」ボタンをクリックし、表示モードを変更します。
- これで、文書内のページ区切りや改ページが視覚的に確認できるようになります。
改ページを挿入する方法
文書内で新しいページを挿入したい場合、以下の方法で改ページを追加できます。
- カーソルを改ページを挿入したい位置に移動します。
- キーボードの「Ctrl」キーと「Enter」キーを同時に押します。
- これで、指定した位置に改ページが挿入され、新しいページが開始されます。
改ページを削除する方法
不要な改ページを削除するには、以下の手順で操作します。
- 削除したい改ページの直前にカーソルを移動します。
- キーボードの「Delete」キーを押します。
- これで、指定した改ページが削除され、文書が1ページにまとめられます。
改ページプレビューを活用するコツ
改ページプレビューを効果的に活用するためのポイントは以下の通りです。
- 段落の設定を確認する段落ごとに改ページの設定がされている場合があります。これを確認し、必要に応じて設定を変更しましょう。
- 表や画像の配置を調整する表や画像がページをまたぐと、見栄えが悪くなることがあります。これらの配置を調整して、ページ内に収めるようにしましょう。
- セクション区切りを利用する文書内で異なるレイアウトを適用したい場合、セクション区切りを使うと便利です。
よくある質問や疑問
改ページプレビューを表示すると、文書の内容が変わってしまうのではないか心配です。
改ページプレビューは、文書のレイアウトを確認するための表示モードです。実際の文書内容には影響を与えませんので、安心してご利用ください。
改ページを挿入した後、文書の内容がずれてしまいました。どうすれば元に戻せますか？
改ページを挿入した後に文書の内容がずれた場合、挿入した改ページを削除することで元に戻すことができます。削除方法は先にご紹介した通りです。
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まとめ
Wordの「改ページプレビュー」を活用することで、文書のレイアウトを思い通りに整えることができます。特に、45歳以上の方やパソコンに不安がある方にとって、この機能は非常に便利です。操作も簡単ですので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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