Wordで文書を作成した後、印刷前に「このままで大丈夫かな？」と不安になること、ありませんか？特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとっては、印刷プレビューの操作が難しく感じるかもしれません。そこで、今回は、Wordでページをプレビューする方法をわかりやすく解説します。これを読めば、印刷前にしっかりと確認できるようになりますよ！
Wordでページをプレビューする方法
Wordのイメージ
Wordを開いて、プレビューしたい文書を表示する
まず、Wordを開き、プレビューしたい文書を表示します。これで準備は完了です。
「ファイル」タブをクリックする
画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。これで、ファイルに関するさまざまな操作ができる画面が表示されます。
「印刷」を選択する
「ファイル」メニューの中から「印刷」を選択します。すると、印刷に関する設定画面が表示されます。
プレビュー画面で文書の印刷状態を確認する
「印刷」画面では、文書がどのように印刷されるかをプレビューで確認できます。ページのレイアウトや余白、フォントの大きさなどをチェックして、問題がないか確認しましょう。
必要に応じて設定を変更する
プレビューで問題が見つかった場合は、「ページ設定」や「余白設定」などを変更して、再度プレビューを確認します。これを繰り返すことで、理想的な印刷状態に仕上げることができます。
印刷プレビュー時によくある疑問とその対処法
Q1: 印刷プレビューでページ番号が「{ PAGE }」と表示されるのはなぜですか？
これは、ページ番号のフィールドコードが正しく更新されていないためです。フィールドコードを更新することで、正しいページ番号が表示されるようになります。
Q2: プレビューで表示される余白が実際と異なる場合、どうすればよいですか？
余白が異なる場合は、「ページ設定」から余白の設定を確認し、必要に応じて調整してください。特に、プリンターの設定や用紙サイズによって表示が変わることがあります。
Q3: 印刷プレビューで画像や図が正しく表示されない場合、どうすればよいですか？
画像や図が正しく表示されない場合は、画像の配置やサイズ、テキストの折り返し設定などを確認してください。また、画像の解像度が低いと表示が不鮮明になることがありますので、高解像度の画像を使用することをおすすめします。
まとめ
Wordでページをプレビューすることで、印刷前に文書の仕上がりを確認でき、安心して印刷作業を進めることができます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、上記の手順を参考にすれば、簡単にプレビュー機能を活用できます。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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