Wordのコメントに表示される名前を変更する方法

皆さん、こんにちは！今日は、Microsoft Wordでコメントを挿入する際に表示される名前を変更する方法についてお話しします。特に、取引先やお客様に文書を送る際に、自分の名前や社員番号ではなく、会社名や部署名を表示させたい場合に役立ちますよ。

コメントに表示される名前とは？

Wordのイメージ

Wordでコメントを挿入すると、そのコメントには作成者の名前が表示されます。通常、この名前はパソコンのユーザー名が自動的に使用されます。しかし、取引先に送る文書では、個人名や社員番号ではなく、会社名や部署名を表示させたいことがありますよね。

では、実際にコメントに表示される名前を変更する手順を見ていきましょう。

まず、Wordを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。次に、表示されるメニューから「オプション」を選択します。

「Wordのオプション」画面が表示されたら、左側のメニューから「一般」を選択します。その中にある「Microsoft Officeのユーザー設定」セクションで、「ユーザー名」の欄に表示させたい名前を入力します。例えば、「株式会社〇〇営業部」などと入力します。

名前を入力したら、画面下部にある「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。

これで、新たに挿入するコメントには、先ほど設定した名前が表示されるようになります。

* 既に挿入されているコメントの名前は変更されません。新たにコメントを挿入した際に、設定した名前が表示されます。
* この設定は、Wordだけでなく、ExcelやPowerPointなど、他のOfficeアプリにも適用されます。

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Wordでコメントに表示される名前を変更することで、取引先やお客様に送る文書がよりプロフェッショナルに見えます。特に、個人名ではなく会社名や部署名を表示させたい場合に便利な機能です。

もし、他にもWordの使い方やOffice製品に関する疑問があれば、お気軽にLINEでお声掛けください。お手伝いできることがあれば、何でもご相談くださいね！