Wordで文字数と行数を設定する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

Wordで文書を作成する際、ページに収める文字数や行数を指定することで、見た目を整えたり、原稿用紙のようなレイアウトにしたりすることができます。特に、報告書や小説、論文などで文字数を合わせたいときに便利です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を丁寧に解説します。

文字数と行数を設定する方法

Wordのイメージ

まずは、Wordでページに収める文字数と行数を設定する方法をご紹介します。

これで、指定した文字数と行数に合わせて文書が整形されます。

文字数や行数が指定通りにならない場合の対処法

設定した文字数や行数にならない場合、以下の点を確認してみてください。

• フォントの種類やサイズが影響している可能性があります。特に、プロポーショナルフォント（例游明朝、Meiryo UIなど）は文字の幅が均一でないため、指定した文字数や行数にならないことがあります。
  この場合、フォントを「MS明朝」などの等幅フォントに変更することで解決できます。
• 行間隔の設定が広すぎると、指定した行数に収まらないことがあります。
  「ホーム」タブの「段落」グループから「行間」を調整し、適切な行間隔に設定してください。
• 余白の設定が広すぎると、文字数や行数に影響します。
  「レイアウト」タブから「余白」を選択し、「ユーザー設定の余白」で上下左右の余白を調整してください。

文書全体の文字数を確認する方法

文書全体の文字数を確認したい場合、以下の手順で確認できます。

これで、文書全体の文字数や単語数を確認できます。

原稿用紙のようなレイアウトにする方法

小説や論文などで、原稿用紙のようなレイアウトにしたい場合、以下の手順で設定できます。

これで、指定した文字数と行数に合わせた原稿用紙風のレイアウトが作成できます。

よくある質問や疑問

Q1: 文字数と行数を設定しても、指定通りにならないことがあります。どうすればいいですか？

フォントの種類やサイズ、行間隔、余白の設定が影響している可能性があります。これらの設定を見直し、適切に調整してください。

Q2: 文書全体の文字数を確認する方法はありますか？

「校閲」タブの「文字カウント」を使用することで、文書全体の文字数や単語数を確認できます。

Q3: 原稿用紙のようなレイアウトにするにはどうすればいいですか？

「ページ設定」ダイアログボックスの「文字数と行数」タブで「原稿用紙の設定にする」にチェックを入れ、希望する文字数と行数を選択してください。

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まとめ

Wordで文字数や行数を設定することで、文書の見た目を整えたり、原稿用紙のようなレイアウトにしたりすることができます。初心者の方でも、上記の手順に従って設定すれば、簡単に目的のレイアウトを作成できます。ぜひ、試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。