Wordで作成した長文書を、ページごとに別々のファイルとして保存したいと思ったことはありませんか？特に、会議資料や報告書など、複数のページを個別に管理したい場合に便利な方法をご紹介します。今回は、パソコンやスマホの操作があまり得意でない方にもわかりやすく、親しみやすい語り口で解説します。
なぜWordのページを別々のファイルで保存したいのか？
Wordのイメージ
例えば、長い報告書の中から特定のページだけを上司に送る必要がある場合や、会議資料を各担当者に個別に配布したい場合など、ページごとに分けて保存することで、管理や共有がスムーズになります。
初心者でもできる！Wordのページを別々のファイルで保存する方法
方法1: ページ区切りを使って手動で分割保存
- 分割したいページの先頭にカーソルを置きます。
- 「挿入」タブをクリックし、「ページ区切り」を選択します。
- ページ区切りが挿入されたら、そのページを選択し、「名前を付けて保存」で新しいファイルとして保存します。
- 次のページも同様に操作し、必要なページをそれぞれ別々のファイルとして保存します。
方法2: アウトライン機能を使って自動で分割保存
- 「表示」タブをクリックし、「アウトライン」を選択します。
- 各ページの先頭に「見出し1」を適用します。
- 「アウトライン」タブの「文書の表示」をクリックし、「作成」を選択します。
- これで、各ページがサブ文書として分割されます。各サブ文書を個別に保存します。
方法3: サードパーティ製ツールを使用して分割保存
- UPDFなどのツールをインストールします。
- 分割したいWordファイルをツールに読み込みます。
- 分割したいページ範囲を指定し、保存形式を選択します。
- ツールが自動でページを分割し、指定した形式で保存します。
よくある質問や疑問
Q1: ページ区切りを使うと、元の文書が崩れませんか？
ページ区切りを使っても、元の文書の内容やレイアウトはそのまま保持されます。ただし、画像や表がある場合は、ページのサイズによって配置が変わることがありますので、確認してから保存してください。
Q2: アウトライン機能を使うと、どのように分割されますか？
アウトライン機能を使うと、「見出し1」を適用した部分が自動でサブ文書として分割されます。これにより、各ページを個別のファイルとして保存できます。
Q3: サードパーティ製ツールは安全ですか？
UPDFなどのツールは、公式サイトからダウンロードし、信頼できるソースから入手すれば安全です。ただし、インストール時には注意し、不要なオプションを選択しないようにしてください。
まとめ
Wordのページを別々のファイルとして保存する方法は、手動でページ区切りを使う方法から、アウトライン機能を活用する方法、さらにサードパーティ製ツールを使用する方法までさまざまです。自分の操作レベルや必要に応じて、最適な方法を選んでください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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