Wordで作成したページを別のWord文書にコピーしたいとき、どうすればよいのでしょうか？特にパソコンに不安がある方にとって、操作が難しく感じるかもしれません。今回は、そんな方々でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
なぜページをコピーする必要があるのか？
Wordのイメージ
例えば、旅行の計画書やレポートを作成しているとき、同じレイアウトのページを何度も作りたい場面があります。手間を省くために、既存のページをコピーして使い回すと、作業がぐっと楽になります。
初心者でもできる！Wordでページをコピーする簡単ステップ
ステップ1コピーしたいページを選択する
まず、コピーしたいページの任意の場所をクリックします。これで、そのページが選択されます。
ステップ2「ジャンプ」機能でページ全体を選択する
次に、キーボードで「Ctrl」キーと「G」キーを同時に押します。すると、「ジャンプ」ダイアログが表示されます。
* 「ページ番号の入力」欄に「\page」と入力します。
* 「ジャンプ」ボタンをクリックします。
* 「閉じる」ボタンをクリックします。
これで、現在のページ全体が選択されます。
ステップ3ページをコピーする
選択状態のまま、キーボードで「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押して、ページをコピーします。
ステップ4コピーしたページを貼り付ける
コピーしたページを貼り付けたい場所にカーソルを移動し、キーボードで「Ctrl」キーと「V」キーを同時に押して、ページを貼り付けます。
ステップ5書式を整える（必要に応じて）
貼り付けたページの書式が元のページと異なる場合、貼り付け後に表示される「貼り付けオプション」をクリックし、「元の書式を保持」を選択します。これで、元のページと同じ書式が適用されます。
よくある質問
Q1: ページをコピーした後、書式が崩れてしまいました。どうすれば元に戻せますか？
貼り付け後に表示される「貼り付けオプション」をクリックし、「元の書式を保持」を選択してください。これで、元のページと同じ書式が適用されます。
Q2: 複数のページを一度にコピーする方法はありますか？
はい、複数のページをコピーするには、まず「Ctrl」キーを押しながら、コピーしたい各ページに移動し、ページ全体をクリックして選択します。これで複数のページが選択されます。その後、「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押して、選択したページをコピーし、貼り付けたい場所に「Ctrl」キーと「V」キーを同時に押して貼り付けます。
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まとめ
Wordでページを別のWord文書にコピーする方法は、意外と簡単です。特に、同じレイアウトのページを何度も作りたいときには、この方法を活用すると作業が効率的になります。初めての方でも、上記のステップを試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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