Wordで文書を作成していると、ページが思ったように区切られていなかったり、不要なページ区切りが入ってしまったりすることがあります。特に、45歳以上の方やパソコンに不安がある方にとって、こうした操作は少し敷居が高く感じられるかもしれません。しかし、安心してください。今回は、Wordでページ区切りを解除する方法を、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい言葉でご紹介します。
ページ区切りとは？
Wordのイメージ
まず、ページ区切りについて簡単に説明します。Wordでは、文書が長くなると自動的にページが分かれますが、手動でページを区切ることもできます。これを「ページ区切り」と呼びます。例えば、章の始まりや重要なポイントの前にページを区切ることで、文書の見た目を整えることができます。
ページ区切りを解除する方法
では、実際にページ区切りを解除する方法を見ていきましょう。
方法1段落記号を表示して削除する
- Wordを開き、該当の文書を表示します。
- 上部の「ホーム」タブをクリックします。
- 「段落」グループにある「段落記号の表示/非表示」ボタン（¶）をクリックします。
- ページ区切りが表示されるので、それをクリックして選択します。
- キーボードの「Delete」キーを押して削除します。
この方法で、手動で挿入したページ区切りを簡単に解除できます。
方法2改ページを削除する
- 該当のページ区切りの直前にカーソルを移動します。
- 「レイアウト」タブをクリックします。
- 「ページ設定」グループ内の「改ページ」をクリックします。
- 表示されるメニューから「改ページの削除」を選択します。
この方法でも、ページ区切りを解除できます。
方法3セクション区切りを削除する
文書内でページ設定や書式を変更したい部分にセクション区切りが使われていることがあります。これを解除する方法は以下の通りです。
- 「表示」タブをクリックし、「下書き」を選択します。
- セクション区切りが表示されるので、それをクリックして選択します。
- キーボードの「Delete」キーを押して削除します。
セクション区切りを削除すると、その前後のページ設定が統一されます。
注意点
* ページ区切りを削除すると、文書のレイアウトが変わることがあります。削除後は文書全体を確認し、必要に応じて調整してください。
* セクション区切りを削除すると、そのセクションの書式設定が前のセクションと統一されます。特定の書式を維持したい場合は、セクション区切りを残すことを検討してください。
よくある質問
Q1: ページ区切りが表示されない場合はどうすればいいですか？
「ホーム」タブの「段落」グループにある「段落記号の表示/非表示」ボタン（¶）をクリックすると、ページ区切りや改行などの非表示文字が表示されます。これで確認できます。
Q2: セクション区切りを削除すると、文書全体の書式が変わりますか？
はい、セクション区切りを削除すると、その前後のページ設定や書式が統一されます。特定の書式を維持したい場合は、セクション区切りを残すことを検討してください。
Q3: ページ区切りを再度挿入したい場合はどうすればいいですか？
「挿入」タブをクリックし、「ページ区切り」を選択することで、手動でページ区切りを挿入できます。
まとめ
Wordでページ区切りを解除する方法は、いくつかの手順で簡単に行えます。文書のレイアウトを整えるために、必要に応じてページ区切りを挿入・削除し、見やすい文書作成を心がけましょう。操作に不安がある場合は、何度でも試してみてください。慣れてくると、よりスムーズに文書作成ができるようになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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