Word for Macを使っていると、「ページ設定ってどこでやるの？」と迷ったことはありませんか？特に、Windows版と操作が少し違うので、戸惑うことも多いですよね。でも安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Mac版Wordでのページ設定方法をステップバイステップでご紹介します。
基本のページ設定用紙サイズ・向き・余白を整える
Wordのイメージ
まずは、文書全体の基本的な設定から始めましょう。
用紙サイズや向きを設定する
文書を開いたら、画面上部のメニューから「フォーマット」をクリックし、次に「文書のレイアウト」を選びます。すると、「文書」ダイアログボックスが表示されます。
* 「用紙サイズ」からやなど、希望のサイズを選びます。
* 「方向」で縦向きか横向きを選択します。
設定が終わったら、「OK」をクリックして確定です。
余白を設定する
同じく「文書のレイアウト」ダイアログボックス内で、余白の設定ができます。
* 上、下、左、右の余白をミリ単位で指定できます。
例えば、上余白を35mm、左右と下余白を30mmに設定することができます。
行数や文字数を設定する
「文字数と行数」タブを選択し、「行数だけを指定する」または「文字数と行数を指定する」を選びます。
* 行数を30行に設定する場合、行送りが自動で調整されます。
* 文字数と行数を指定する場合、1行あたりの文字数と行数を設定できます。
設定が終わったら、「OK」をクリックして確定です。
セクション区切りで部分的なページ設定を行う
文書の一部だけ、例えば表紙や章ごとにページ設定を変えたい場合は、セクション区切りを使います。
セクション区切りを挿入する
カーソルを新しいセクションを開始したい位置に置きます。次に、「挿入」メニューから「区切り」を選び、「次のページから開始」や「現在の位置から開始」など、適切なセクション区切りを選択します。
セクションごとにページ設定を変更する
セクション区切りを挿入した後、各セクションごとに前述の方法で用紙サイズや余白、行数などの設定を変更できます。これにより、文書の一部だけ異なるページ設定を適用することができます。
ページ番号を挿入する方法
文書にページ番号を追加することで、読み手にとって便利になります。
ページ番号を挿入する
「挿入」メニューから「ヘッダーとフッター」を選び、「ページ番号」をクリックします。表示されるオプションから、ページ番号の位置やスタイルを選択します。
ページ番号の書式を設定する
ページ番号を挿入した後、「ページ番号の書式設定」を選択することで、番号のスタイルや開始番号を変更できます。
よくある質問や疑問
Q1: セクション区切りを削除したい場合はどうすればよいですか？
カーソルを削除したいセクション区切りの前に置き、「Delete」キーを押すと削除できます。ただし、セクション区切りを削除すると、書式設定が前のセクションに引き継がれるため、注意が必要です。
Q2: ページ番号を途中から挿入するにはどうすればよいですか？
ページ番号を挿入したい位置にカーソルを置き、「挿入」メニューから「ページ番号」を選択します。次に、「ページ番号の書式設定」を選び、「開始番号」を設定することで、指定した番号からページ番号を開始できます。
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まとめ
Mac版Wordでのページ設定は、最初は戸惑うかもしれませんが、基本を押さえれば簡単に操作できます。文書のレイアウトや書式を整えることで、より見やすく、読みやすい文書を作成することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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