「Wordで一部のページだけ文字の大きさや向きを変えたい」「途中から横書きにしたいけれど、どうすればいいの?」そんなお悩みを解決するために、今回は初心者の方でもわかりやすく、ステップバイステップでご紹介します。
セクション区切りを使ってページごとの書式を変更する
Wordでは、文書内の特定のページだけを別の書式にするために「セクション区切り」を使います。これを使うことで、ページごとにフォントや段組み、ページの向きなどを変更できます。
セクション区切りの挿入方法
- 書式を変更したいページの先頭にカーソルを置きます。
- 上部の「レイアウト」タブをクリックします。
- 「区切り」をクリックし、表示されるメニューから「次のページから開始」を選択します。
これで、そのページから新しいセクションが始まり、書式を変更できるようになります。
書式の変更方法
1. 書式を変更したいセクションにカーソルを置きます。
2. 「レイアウト」タブの「ページ設定」グループから、変更したい項目(例用紙サイズ、印刷の向き、段組みなど)を設定します。
注意点として、セクション区切りを挿入した後は、前のセクションとリンクされている場合があります。これを解除するには、ヘッダーやフッターをダブルクリックし、「前と同じヘッダーとフッター」を解除してください。
スタイルを活用して文書全体の書式を統一する
文書全体の書式を統一したい場合は、「スタイル」を活用します。スタイルを使うと、見出しや本文のフォントやサイズを一括で変更でき、文書の体裁を整えるのに便利です。
スタイルの変更方法
- 「ホーム」タブの「スタイル」グループから、変更したいスタイル(例見出し1)を右クリックします。
- 表示されるメニューから「変更」を選択します。
- 「スタイルの変更」ダイアログボックスで、フォントやサイズ、色などを設定し、「OK」をクリックします。
これで、文書内の該当するスタイルがすべて変更されます。
よくある質問
Q1: セクション区切りを挿入すると、ページが増えてしまうのですが、どうすればいいですか?
セクション区切りを挿入すると、新しいページが追加されることがあります。不要なページを削除するには、カーソルをそのページの先頭に置き、Deleteキーを押してください。
Q2: セクション区切りを削除する方法はありますか?
セクション区切りを削除するには、「ホーム」タブの「段落」グループから「編集記号の表示」をオンにし、セクション区切りを選択してDeleteキーを押します。
Q3: スタイルを変更すると、既存の文書にも適用されますか?
はい、スタイルを変更すると、文書内の該当するスタイルがすべて変更されます。ただし、変更を保存する際に「このテンプレートに基づく新しいドキュメント」に適用するかどうかを選択できます。
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まとめ
Wordでページごとに書式を変更するには、セクション区切りを使ってセクションを分け、そのセクションごとに書式を設定します。また、文書全体の書式を統一するには、スタイルを活用すると便利です。これらの方法を使いこなすことで、より見やすく、整った文書を作成することができます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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