Wordで文書を作成していると、目次のページ番号が変わってしまうことがありますよね。特に、見出しを追加したり削除したりすると、目次のページ番号も自動で更新されると便利です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Wordで目次のページ番号を自動で更新する方法をご紹介します。
目次のページ番号が変わる理由
Wordのイメージ
文書を編集していると、見出しの追加や削除、ページの挿入などでページ番号が変わることがあります。これにより、目次に表示されているページ番号も一致しなくなります。手動で目次を修正するのは手間がかかりますが、Wordの機能を使えば、目次のページ番号を自動で更新できます。
目次のページ番号を自動で更新する手順
Wordでは、目次のページ番号を自動で更新するための機能があります。以下の手順で設定できます。
- 見出しスタイルの適用
- 文書内の各見出しに、Wordの「見出し1」「見出し2」などのスタイルを適用します。
- これにより、目次に自動的に反映されるようになります。
- 目次の挿入
- 「参考資料」タブをクリックし、「目次」を選択します。
- 「自動作成の目次」を選択すると、見出しに基づいた目次が挿入されます。
- 目次の更新
- 文書を編集した後、目次を更新するには、目次を右クリックし、「フィールドの更新」を選択します。
- これで、ページ番号や見出しの変更が目次に反映されます。
目次のページ番号をカスタマイズする方法
目次のページ番号の書式や表示方法を変更したい場合、以下の手順でカスタマイズできます。
- 目次の書式設定
- 目次を右クリックし、「目次の書式設定」を選択します。
- ここで、ページ番号の表示方法やフォント、インデントなどを変更できます。
- ページ番号の開始番号の設定
- 「挿入」タブをクリックし、「ページ番号」を選択します。
- 「ページ番号の書式設定」を選択し、「開始番号」を設定することで、目次のページ番号の開始番号を変更できます。
よくある質問や疑問
Q1: 目次のページ番号が自動で更新されない場合、どうすれば良いですか？
目次のページ番号が自動で更新されない場合、以下の点を確認してください
- 見出しスタイルが正しく適用されているか。
- 目次が手動で作成されていないか。
- 「目次の更新」機能を使用しているか。
これらを確認し、再度目次を更新してみてください。
Q2: 目次のページ番号の書式を変更したいのですが、どうすれば良いですか？
目次のページ番号の書式を変更するには、以下の手順を試してください
- 目次を右クリックし、「目次の書式設定」を選択します。
- ここで、ページ番号の表示方法やフォント、インデントなどを変更できます。
これにより、目次のページ番号の書式をカスタマイズできます。
まとめ
Wordで目次のページ番号を自動で更新する方法をご紹介しました。見出しスタイルを適用し、目次を挿入することで、文書の編集に合わせて目次も自動で更新されます。これにより、手動で目次を修正する手間が省け、効率的に文書作成が進められます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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