Wordでページ番号が全部同じになる問題を解決する方法

Wordで文書を作成していると、ページ番号を挿入したはずなのに、なぜかすべてのページ番号が同じになってしまうことがあります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々にとって、この問題は頭を悩ませるものです。今回は、そんな悩みを解消するために、初心者にもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。

なぜページ番号が同じになってしまうのか？

Wordでは、文書を「セクション」という単位で区切ることができます。セクションごとにページ番号の設定が独立しているため、意図せずセクション区切りが挿入されると、各セクションでページ番号がリセットされてしまいます。これが、すべてのページ番号が同じになる原因の一つです。

問題を解決するための手順

問題を解決するためには、以下の手順を順番に試してみてください。

セクション区切りを確認する

「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを解除する

ページ番号の書式設定を確認する

ページ番号を再挿入する

よくある質問や疑問

Q1: セクション区切りを削除しても問題が解決しません。

セクション区切りを削除しても問題が解決しない場合、他のセクションで「前と同じヘッダー/フッター」のリンクが有効になっている可能性があります。各セクションのリンクを解除し、ページ番号の書式設定を確認してください。

Q2: ページ番号が途中でリセットされてしまいます。

ページ番号が途中でリセットされる原因として、セクション区切りやページ番号の書式設定が影響している可能性があります。セクション区切りを削除し、「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを解除した後、ページ番号の書式設定を確認してください。

Q3: ページ番号を特定のページから開始したい。

特定のページからページ番号を開始するには、そのページの前にセクション区切りを挿入し、「ページ番号の書式設定」で「開始番号」を設定します。これにより、指定したページからページ番号を開始できます。

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まとめ

Wordでページ番号がすべて同じになってしまう問題は、セクション区切りや「前と同じヘッダー/フッター」のリンク設定が原因であることが多いです。これらの設定を確認し、適切に調整することで、文書全体で連番のページ番号を表示させることができます。操作に不安がある方も、上記の手順を一つずつ試してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。