Wordで文書を作成していると、ページ番号を挿入したはずなのに、なぜかすべてのページ番号が同じになってしまうことがあります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々にとって、この問題は頭を悩ませるものです。今回は、そんな悩みを解消するために、初心者にもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。
なぜページ番号が同じになってしまうのか？
Wordのイメージ
Wordでは、文書を「セクション」という単位で区切ることができます。セクションごとにページ番号の設定が独立しているため、意図せずセクション区切りが挿入されると、各セクションでページ番号がリセットされてしまいます。これが、すべてのページ番号が同じになる原因の一つです。
問題を解決するための手順
問題を解決するためには、以下の手順を順番に試してみてください。
セクション区切りを確認する
- まず、「表示」タブをクリックし、「下書き」を選択します。
- 文書内に「セクション区切り」が表示されている場合、それが原因です。
- セクション区切りを削除するには、その区切りを選択し、Deleteキーを押します。
「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを解除する
- ページ番号が挿入されているフッター部分をダブルクリックして、ヘッダーとフッターの編集モードに入ります。
- 「ヘッダーとフッター」タブで、「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを解除します。
- これにより、各セクションで独立したページ番号の設定が可能になります。
ページ番号の書式設定を確認する
- フッター内のページ番号をクリックし、「ページ番号の書式設定」を選択します。
- 「開始番号」を確認し、必要に応じて設定を変更します。
- 特に、「前のセクションから継続」を選択することで、ページ番号が連続して表示されるようになります。
ページ番号を再挿入する
- フッター内の既存のページ番号を削除します。
- 「挿入」タブから「ページ番号」を選択し、希望する位置とスタイルで再度ページ番号を挿入します。
- これで、文書全体で連番のページ番号が表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: セクション区切りを削除しても問題が解決しません。
セクション区切りを削除しても問題が解決しない場合、他のセクションで「前と同じヘッダー/フッター」のリンクが有効になっている可能性があります。各セクションのリンクを解除し、ページ番号の書式設定を確認してください。
Q2: ページ番号が途中でリセットされてしまいます。
ページ番号が途中でリセットされる原因として、セクション区切りやページ番号の書式設定が影響している可能性があります。セクション区切りを削除し、「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを解除した後、ページ番号の書式設定を確認してください。
Q3: ページ番号を特定のページから開始したい。
特定のページからページ番号を開始するには、そのページの前にセクション区切りを挿入し、「ページ番号の書式設定」で「開始番号」を設定します。これにより、指定したページからページ番号を開始できます。
まとめ
Wordでページ番号がすべて同じになってしまう問題は、セクション区切りや「前と同じヘッダー/フッター」のリンク設定が原因であることが多いです。これらの設定を確認し、適切に調整することで、文書全体で連番のページ番号を表示させることができます。操作に不安がある方も、上記の手順を一つずつ試してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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