パソコンがちょっと苦手な方にもわかるように、Wordで「ページ 順番 変える」方法を丁寧にお伝えします。この記事を読めば、ページを入れ替えるときの操作がスムーズに。しかもこの文章をそのままYouTubeの台本として使えるように書いていますので、動画で教えるときにも役立ちますよ!
Wordでページ順を入れ替える2つの基本方法
① 見出し+ナビゲーションウィンドウでドラッグ&ドロップ
- まず、ページの先頭にあるタイトルや見出しに「見出し1」のスタイルを設定してください(例「Wordページ入れ替え」などの文字にするだけでOKです)。
- 次に、上部メニューの「表示」タブをクリックして「ナビゲーションウィンドウ」にチェックを入れます。
- 左側にナビゲーションウィンドウが出てきたら、見出しの順番をドラッグ&ドロップして移動したい場所に配置します。
- 最後に、見出しスタイルを元に戻したい場合は、該当の見出しを選択し「標準」スタイルに変更すれば完了です。
② 見出しなし文書でカット&ペースト
- 入れ替えたいページの本文すべてを選択します。「Ctrl+G」で「¥page」と入力するとそのページ全体を選ぶこともできます。
- 選択したら「Ctrl+X」で切り取り、移動先の先頭で「Ctrl+V」で貼り付け。
- 貼り付け後に改ページが崩れたら、貼り付け直後の場所で「Ctrl+Enter」で改ページを入れればOKです。
なぜこの2つの方法が良いのか?
- 見出し&ナビゲーションなら、長い文書でもページ単位で移動できるから、迷わず操作が簡単です。
- 一方、見出しがなくてもカット&ペーストなら、誰でも今すぐできる操作だけで完結します。
実際にやってみたエピソード(動画のフックに最適!)
例えば私、先日30ページもある報告書を作っていて、「図のページ」と「文章のページ」の順序を逆にしたくなったんです。でも元の順番がぐちゃぐちゃだったので見出しを付けてドラッグしたら、一瞬でスッキリ!もう「ドラッグだけで入れ替わったときは感動しましたよ〜」なんてナレーションを入れると、視聴者も「私もやってみたい!」ってなると思います。
ページ順をスッキリ整えるコツ
- 見出しスタイルは、操作後に戻しておくと文章が自然になりますよ。
- 切り貼りしたあとに空白ページが残ることがあります。その時は「Ctrl+G」で該当ページに飛んで、「Backspace」で削除しましょう。
よくある質問や疑問
見出しを付けたくないんだけど、それでも移動できる?
はい、見出しがなくてもカット&ペーストでOKです。「Ctrl+G」でそのページ全体を選んで、切り貼りすれば簡単に入れ替えられます。
ドラッグしても順序が入れ替わらないときは?
セクション区切りや改ページが原因かもしれません。その場合は「表示」→「すべて表示」にチェックして、不要な区切り線を削除してから再挑戦してください。
Macでもできるの?
もちろんです。見出し&ナビゲーション方はWindowsと同じですし、切り貼り操作も「Command+C/X/V」なので、Macでも同じように使えます。
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まとめ(結論とCTA)
Wordでページ順を変えるには、見出し+ナビゲーションウィンドウでドラッグ&ドロップする方法と、ページまるごと切り貼りして改ページで調整する方法の2つがあります。どちらも簡単で、初心者にも扱いやすいので、ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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