「Word 在 同一 頁」で失敗しない!Wordで文字・段落・表を同じページにまとめる方法

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こんにちは!今日は「Word 在 同一 頁」(Wordで同じページに揃える方法)を、初心者の方にもわかりやすく、ちょっとしたストーリー仕立てでお伝えします。スマホやパソコンに詳しくない45歳〜55歳以上の方も、安心してご覧ください。この記事は、そのままYouTube動画の台本にも使える形式になっています。

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なぜWordで「同じページ」にしたいの?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

(フック)
ある日、Aさんが「大事な見出しと説明が別ページに分かれて印刷されちゃいました!」と困って相談してくれました。そう、Wordは自動で改ページしちゃうんです。でも、Aさんのように大切な見出しや表が分断されると、見た目も読者への伝わり方も台無しですよね。

そこで今回は、「文字や段落」「見出しと本文」「表」をスッキリ同じページにまとめる3つのテクニックをご紹介します。

文字や単語を「行の途中で切らない」

● 不間断空白と不間断ハイフンとは?

Wordでは通常、行末にスペースやハイフンが来ると、自動で折り返しされます。これを防ぐのが…

ここがポイント!

  • 不間断空白(Ctrl+Shift+Space)で単語間の行切れを防ぐ方法
  • 不間断ハイフン(Ctrl+Shift+‑)でハイフンをまたいだ折り返しを防ぐ方法

たとえば「おじい‑さん」と入れておけば「おじい‑」だけが次の行に行かず、意味が一目で伝わりますよ。

段落や見出しがページ分割されないようにする

● 「段落中不分頁」「與下段同頁」のチェック

Wordの「段落▼→換行と改ページ設定タブ」には2つチェックボックスがあります

ここがポイント!

  • 「段落中不分頁」…その段落全体が1ページ内に収まるようにする
  • 「與下段同頁」…見出しと本文など、次の段落が同じページに来るようにする

Aさんは「見出しがページ下部に来て本文が次ページに…」と悩んでいたので、「與下段同頁」にチェックして解決しました。これで見た目の整った資料に!

表が途中で分かれないようにするには?

● 「表格→表格屬性→行」で設定

表がページをまたいで分かれると見栄えが悪いし、内容が見えにくくなります。そこで、

  1. 表を選択してから右クリックで「表格屬性」開く
  2. 「行」タブを開く
  3. 「允許跨頁斷行」をオフにする
  4. 必要なら「標題行を各ページに繰り返す」をオンに

これで、表全体が同じページにまとまります。

よくある質問や疑問

Q. 見出しだけ次のページにされたいときは?

A. 「與下段同頁」はチェックせず、「段落中不分頁」だけにチェックすればOKです。見出しだけページ上部に来て、本文は次のページへ自然に続きますよ。

Q. 自動挿入された改ページを取り消すには?

A. ページ区切りの場合は改ページ記号を削除すればOK。「ホーム→編集記号表示」で確認すると見つけやすいですよ。

Q. 表の設定を変更したのに分割されちゃう?

A. 表がセクション区切りまたは余白設定によって強制的に分割されている可能性あり。余白や区切り位置も併せて確認してみてください。

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まとめ

今回ご紹介した3つのテクニック

  • 不間断空白/不間断ハイフンで文字の行分割を防ぐ
  • 「段落中不分頁」「與下段同頁」で見出し・段落をページ内に
  • 表格の行設定で表の途中分割を防ぐ

は、すべてWordの標準機能なので、追加のソフトも不要です。Aさんも「この3つで見た目がスッキリして感動しました!」と喜んでくれました。

ぜひあなたの資料でも試してみてください。YouTube動画にするなら、最初にAさんの困りごとのエピソードを話してから、設定方法を見せると視聴者も入りやすくなります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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