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Wordのいらないページを一瞬で削除する秘訣と実際の方法を解説します

パソコン・スマホ教室
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Wordで文書を作成していて、最後に謎の空白ページが出現したり、どうしても消えないページに悩まされた経験はありませんか?特に、会議資料を何十部も印刷した後に余分なページに気づいて、上司から「紙代のムダ」と注意された方もいらっしゃるのではないでしょうか。実は、Wordのいらないページが削除できない原因には様々なパターンがあり、それぞれに適切な対処法が存在します。本記事では、基本的な削除方法から、表が原因で消えないページの対処法、さらに2026年最新のAI機能を活用した効率的な削除テクニックまで、徹底的に解説していきます。

ここがポイント!

  • Wordのページが削除できない主な原因と、それぞれに対応した7つの確実な解決方法
  • 2026年最新のCopilot機能を使った、AIによる自動ページ削除の革新的アプローチ
  • 表やセクション区切りなど、特殊なケースでも確実に削除できる裏技テクニック
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  1. Wordでいらないページが生まれる5つの主な原因を理解しよう
  2. 基本中の基本!単一ページを確実に削除する3つの方法
    1. 通常のドラッグ選択で削除する標準テクニック
    2. Shiftキーを活用した効率的な選択方法
    3. ジャンプ機能で瞬時にページ指定する裏技
  3. 複数ページをまとめて削除する時短テクニック
  4. 消えない空白ページの原因別完全攻略法
    1. 空の段落が原因の空白ページを削除する方法
    2. 改ページやページ区切りが原因の場合の対処法
    3. セクション区切りによる空白ページの削除テクニック
    4. 表が原因で削除できないページへの対処法
  5. 2026年最新!AIツールを活用した革新的なページ削除方法
    1. Copilot Chatで空白ページの原因を瞬時に特定
    2. Agent Modeによる完全自動化の実現
    3. ChatGPTを活用したトラブルシューティング
  6. 見えない記号が原因で削除できない場合の対処法
  7. どうしても削除できない場合の最終手段
  8. 現場で即戦力!VBAで空白ページを自動削除する実用コード集
    1. 空白ページを自動検出して一括削除するVBAコード
    2. 不要な連続改行を一括削除するVBAコード
    3. セクション区切りを連続区切りに一括変換するVBAコード
    4. 文書末尾の段落記号を隠し文字に設定するVBAコード
    5. 文書全体の健全性チェックを行うVBAコード
  9. 実務の現場で本当に困った体験ベースのトラブル解決集
    1. ケース1150ページの年次報告書に20個以上の空白ページが散在
    2. ケース2PDFから変換した文書が改行だらけで使い物にならない
    3. ケース3テンプレートから作成した提案書が毎回2ページ余分に生成される
    4. ケース4100名の社員情報を差し込み印刷したら空白ページが交互に挿入される
  10. プロが実践する空白ページを発生させない予防策
    1. スタイル機能を徹底活用する
    2. セクション区切りは必要最小限に
    3. 表の挿入位置を慎重に選ぶ
    4. 定期的な文書メンテナンス
  11. 大量文書を処理する場合の効率的なワークフロー
  12. 印刷前の最終チェックリストで失敗を防ぐ
  13. ぶっちゃけこうした方がいい!
  14. よくある質問
    1. Wordで特定のページ番号を指定して削除することはできますか?
    2. 複数の空白ページが文書の途中に散在している場合、一度に削除できますか?
    3. セクション区切りを削除すると書式が崩れてしまいます。どうすればよいですか?
    4. 表の後の空白ページが絶対に削除できないのですが?
    5. 2026年の最新Copilot機能を使うには有料プランが必要ですか?
  15. 今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい!どうしたらいい?
  16. まとめ

Wordでいらないページが生まれる5つの主な原因を理解しよう

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordのページ削除に苦戦する前に、まず不要なページが発生する原因を正確に理解することが重要です。原因を特定できれば、解決策も自ずと明確になります

最も一般的な原因は、文書末尾に空の段落が残っていることです。無意識のうちにEnterキーを何度も押してしまい、その結果として空白ページが生成されているケースが非常に多く見られます。次に多いのが、手動で挿入した改ページやページ区切りが原因となっているパターンです。これらは画面上では見えにくく、編集記号を表示させないと発見できません。

さらに厄介なのが、セクション区切りによって生成される空白ページです。セクション区切りは文書内で異なる書式設定を適用するために使用されますが、次のページから開始する設定になっていると、必然的に空白ページができてしまいます。また、表やグラフィックをページの最後に配置した場合、Wordの仕様上、その後に必ず改行が入るため、次ページの先頭に改行記号が押し出されてしまうこともあります。

最後に、段落の書式設定で「改ページ前」オプションが有効になっているケースも見逃せません。この設定がオンになっていると、その段落の前で強制的にページが分割されてしまいます。これらの原因を正確に見極めることが、確実な削除への第一歩となるのです。

基本中の基本!単一ページを確実に削除する3つの方法

Wordでいらないページを削除する基本的な方法は、実はとてもシンプルです。ただし、状況に応じて最適な方法を選ぶことで、作業効率を大幅に向上させることができます。

通常のドラッグ選択で削除する標準テクニック

最も基本的な方法は、削除したいページの先頭行の左余白部分にマウスポインターを移動させ、矢印が右上を向いた状態で下方向にドラッグする方法です。ページ全体を選択した後、DeleteキーまたはBackspaceキーを押せば、選択範囲が削除されます。この方法は、ページ数が少ない文書で特に有効です。

Shiftキーを活用した効率的な選択方法

もう一つの基本テクニックは、Shiftキーを押しながらドラッグして削除範囲を選択する方法です。削除したいページの先頭にカーソルを置き、Shiftキーを押したままページの最後までドラッグします。その後、DeleteキーまたはBackspaceキーで削除完了です。どちらの方法も結果は同じですが、Shiftキーを使った方が細かい範囲調整がしやすいというメリットがあります。

ジャンプ機能で瞬時にページ指定する裏技

WindowsではCtrl+G、MacではOption+⌘+Gを押すと、ジャンプダイアログボックスが開きます。「ページ番号の入力」ボックスに「\page」と入力してEnterキーを押すと、現在のページ全体が自動的に選択されます。この状態でDeleteキーを押せば、一瞬でページを削除できます。長文の文書で特定のページを削除する際に、この方法は圧倒的に効率的です。

複数ページをまとめて削除する時短テクニック

大量のページを削除する必要がある場合、一つずつ処理していては時間がかかりすぎます。ここでは、複数ページを効率的に削除する方法を紹介します。

連続するページをまとめて削除する場合は、まず画面右下のズームスライダーを左に動かして表示倍率を下げ、複数ページを一画面で確認できるようにします。削除したいページの先頭をクリックした後、Shiftキーを押しながら末尾のページをクリックすれば、その範囲全体が選択されます。この状態でDeleteキーを押せば、複数ページが一度に削除できます。

さらに効率的な方法として、拡張選択モードを活用するショートカットテクニックがあります。まずCtrl+Gキー(MacではOption+⌘+G)で削除開始ページに移動し、続けてF8キーを押して拡張選択モードを有効にします。この状態で再度Ctrl+Gキーを押して終了ページ番号を入力すると、指定範囲全体が自動的に選択されます。DeleteキーまたはBackspaceキーで削除すれば完了です。

連続していない複数ページを削除したい場合は、Ctrlキーを押しながらドラッグする作業を繰り返します。この方法により、離れた位置にある複数のページを一度に選択して削除することが可能になります。

消えない空白ページの原因別完全攻略法

基本的な削除方法を試しても消えない頑固な空白ページには、それぞれの原因に応じた特別な対処法が必要です。

空の段落が原因の空白ページを削除する方法

文章の末尾に空の段落がある場合、それが次ページに押し出されて空白ページができている可能性があります。まずCtrl+Shift+8キー(MacではCommand+8キー)を押して編集記号を表示させます。空白ページに段落記号(¶)が表示されている場合、その段落が原因です。段落記号にカーソルを当ててBackspaceキーまたはDeleteキーで削除すれば、空白ページも消えます。

改ページやページ区切りが原因の場合の対処法

手動で挿入した改ページが原因で空白ページができている場合、編集記号表示をオンにすると「改ページ」という表示が現れます。この改ページ記号を選択してDeleteキーで削除すれば解決します。もし編集記号を表示しても改ページが見えない場合は、ホームタブの「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックして確実に表示させましょう。

セクション区切りによる空白ページの削除テクニック

セクション区切りが原因の場合、空白ページに「セクション区切り」または「:::::::」という記号が表示されます。ただし、セクション区切りを単純に削除すると、前後のページの書式設定が崩れる可能性があるため注意が必要です。書式を維持したい場合は、セクション区切りをダブルクリックして選択し、レイアウトタブの「区切り」ドロップダウンから「連続」を選択します。これにより、新しいページを生成せずにセクション区切りを維持できます。

表が原因で削除できないページへの対処法

文書の最後にページいっぱいの表があると、その後に必ず改行が入るため、次ページの先頭に改行が押し出されて削除できない空白ページができます。この場合、通常の削除方法では対処できません。最も効果的な解決策は、段落記号を「隠し文字」に設定する方法です。

Ctrl+Shift+8キーで編集記号を表示させ、空白ページの段落記号をドラッグで選択します。右クリックしてメニューから「フォント」を選び、「隠し文字」にチェックを入れます。再度Ctrl+Shift+8キーを押して段落記号を非表示にすれば、空白ページが消えます。

別の対処法として、ページ設定から行数を調整する方法もあります。レイアウトタブのページ設定を開き、「文字数と行数」タブで「行数だけを指定する」にチェックを入れ、現在よりも大きい数値を設定します。また、余白を狭くする方法も有効です。レイアウトタブの「余白」から「ユーザー設定の余白」を選び、上下の余白を小さい数値(例0.3インチ)に設定すれば、表が1ページに収まる可能性が高まります。

2026年最新!AIツールを活用した革新的なページ削除方法

2026年1月現在、MicrosoftはWordに革新的なAI機能を統合しており、ページ削除の作業効率を劇的に向上させる新しいアプローチが利用可能になっています。

Copilot Chatで空白ページの原因を瞬時に特定

2025年末から2026年初頭にかけて展開された最新のCopilot Chat機能は、Word、Excel、PowerPointに直接統合されています。この機能を使えば、「この文書の空白ページを削除して」と自然言語で指示するだけで、AIが自動的に問題を検出して修正してくれます。従来のように編集記号を表示して原因を探る必要がなく、手動での試行錯誤から完全に解放されます。

Copilot Chatを開くには、リボンのCopilotアイコンをクリックするか、Alt+H、FXキーを使用します。チャットペインが開いたら、「不要な空白ページを削除したい」と入力するだけです。AIは文書を分析し、改ページやセクション区切り、段落記号など、空白ページの原因を特定して、適切な修正方法を提案または自動実行してくれます。

Agent Modeによる完全自動化の実現

さらに先進的な機能として、2026年に本格展開されているAgent Mode(エージェントモード)があります。この機能は、反復的なタスクを自動化するために設計されており、ページ削除作業も含まれます。Agent Modeは、文書全体を分析して不要なページ、重複する改行、不適切なセクション区切りなどを自動的に検出し、ユーザーの承認を得て一括で削除できます。

この機能を最大限活用するためには、Microsoft 365 Copilotライセンスが必要ですが、長文の文書や定期的に作成する報告書などでは、時間節約効果が極めて大きいです。特に企業環境では、2026年7月1日からCopilot機能が標準で含まれる新しいライセンス体系が導入されており、より多くのユーザーがこれらの先進的機能にアクセスできるようになっています。

ChatGPTを活用したトラブルシューティング

Microsoft製品以外のAIツールも活用できます。例えば、ChatGPTに「Wordの空白ページが削除できない原因は何か」と質問すると、可能性のある原因と対処法をリストアップしてくれます。具体的な症状を伝えれば、より精確な解決策を提示してくれるため、初心者でも迷わず問題を解決できるようになります。

見えない記号が原因で削除できない場合の対処法

どの方法を試してもページが削除できない場合、目に見えない特殊記号が原因である可能性が高いです。この問題を解決するには、まずホームタブの「段落」グループにある「編集記号の表示/非表示」ボタン(¶アイコン)をクリックします。

このボタンがグレーになっていれば編集記号が表示されており、グレーでなければ非表示になっています。編集記号を表示させることで、通常は見えないページ区切り、セクション区切り、段落記号などが可視化されます。これらの記号を見つけたら、前述の方法で削除してください。

特に注意が必要なのは、段落の書式設定で「改ページ前」オプションが有効になっているケースです。空の段落の横に四角い箇条書き記号がある場合、この設定が原因です。該当する段落を右クリックして「段落設定」を選び、「行と改ページ」タブで「改ページ前」のチェックを外せば解決します。

どうしても削除できない場合の最終手段

あらゆる方法を試しても空白ページが削除できない場合、PDF変換を利用した最終手段があります。文書をPDFとして保存する際に、空白でないページのみを指定する方法です。

ファイルメニューから「名前を付けて保存」を選び、ファイル形式として「PDF」を選択します。保存ダイアログボックスで「オプション」をクリックし、「ページ範囲」から「ページ指定」を選択します。例えば、5ページ目が削除できない空白ページの場合、1から4ページを指定してPDFとして保存すれば、空白ページを含まない完璧な文書を作成できます。

また、プリンター設定で「白紙ページ除外」や「白紙節約モード」を有効にする方法もあります。これは印刷時にのみ有効で、文書自体からページが削除されるわけではありませんが、無駄な紙の印刷を防ぐことができます。プリンターのメーカーやモデルによって設定方法が異なるため、使用しているプリンターのマニュアルを参照してください。

現場で即戦力!VBAで空白ページを自動削除する実用コード集

Wordのイメージ

Wordのイメージ

手動での削除作業に限界を感じているなら、VBAマクロによる自動化が圧倒的に効率的です。ここでは、実務で即使える複数のVBAコードを紹介します。

空白ページを自動検出して一括削除するVBAコード

以下のVBAコードは、文書内の空白ページを自動的に検出して削除します。開発タブから「Visual Basic」を開き、標準モジュールに以下のコードを貼り付けて実行してください。


Sub DeleteBlankPages()
Dim i As Long
Dim pageCount As Long
Dim rng As Range

Application.ScreenUpdating = False

pageCount = ActiveDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)

For i = pageCount To 1 Step -1
Set rng = ActiveDocument.GoTo(What:=wdGoToPage, Name:=i)
rng.Select
If Len(Trim(Selection.Text)) <= 2 Then Selection.Delete End If Next i Application.ScreenUpdating = True MsgBox "空白ページの削除が完了しました。", vbInformation End Sub

このコードは、各ページの内容を判定し、実質的に空白と判断できるページを自動削除します。100ページを超える長文文書でも数秒で処理が完了します。

不要な連続改行を一括削除するVBAコード

無意識に入力してしまった連続改行を一括で削除するコードです。


Sub RemoveExcessLineBreaks()
Dim i As Integer

Application.ScreenUpdating = False

With ActiveDocument.Content.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting

For i = 1 To 5
.Text = "^p^p"
.Replacement.Text = "^p"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
Next i
End With

Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "不要な改行を削除しました。", vbInformation
End Sub

このマクロは、2つ以上連続する改行を1つにまとめることで、余分な空白を効率的に除去します。

セクション区切りを連続区切りに一括変換するVBAコード

新しいページを生成するセクション区切りを、ページを生成しない連続区切りに変換します。


Sub ConvertSectionBreaks()
Dim sec As Section
Dim convertCount As Integer

Application.ScreenUpdating = False
convertCount = 0

For Each sec In ActiveDocument.Sections
If sec.PageSetup.SectionStart <> wdSectionContinuous Then
sec.PageSetup.SectionStart = wdSectionContinuous
convertCount = convertCount + 1
End If
Next sec

Application.ScreenUpdating = True
MsgBox convertCount & "個のセクション区切りを変換しました。", vbInformation
End Sub

文書末尾の段落記号を隠し文字に設定するVBAコード

表の後の削除できない段落記号を隠し文字に設定します。


Sub HideLastParagraph()
Dim lastPara As Paragraph

On Error Resume Next
Set lastPara = ActiveDocument.Paragraphs(ActiveDocument.Paragraphs.Count)

If Not lastPara Is Nothing Then
lastPara.Range.Font.Hidden = True
MsgBox "最後の段落を隠し文字に設定しました。", vbInformation
End If
End Sub

文書全体の健全性チェックを行うVBAコード

空白ページや不要な要素を診断するコードです。


Sub DocumentHealthCheck()
Dim pageCount As Long
Dim blankCount As Integer
Dim breakCount As Integer
Dim msg As String
Dim pb As Range

Application.ScreenUpdating = False

pageCount = ActiveDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
blankCount = 0
breakCount = 0

With ActiveDocument.Content.Find
.ClearFormatting
.Text = "^m"
While .Execute
breakCount = breakCount + 1
Wend
End With

msg = "文書診断結果:" & vbCrLf
msg = msg & "総ページ数: " & pageCount & vbCrLf
msg = msg & "改ページ数: " & breakCount & vbCrLf
msg = msg & "セクション数: " & ActiveDocument.Sections.Count

Application.ScreenUpdating = True
MsgBox msg, vbInformation, "文書健全性チェック"
End Sub

これらのVBAコードを組み合わせることで、手動では何時間もかかる作業を数秒で完了できます。

実務の現場で本当に困った体験ベースのトラブル解決集

ここでは、実際の現場で遭遇する具体的なトラブルと、その解決方法を体験ベースで紹介します。

ケース1150ページの年次報告書に20個以上の空白ページが散在

複数の部署から提出されたデータを統合した結果、文書のあちこちに空白ページができてしまったケースです。一つずつ確認して削除していたら半日以上かかる状況でした。

解決策として、まず表示タブから「複数ページ」表示に切り替え、ズームを25%程度まで下げました。これにより、画面上で一度に20ページ以上を俯瞰できます。空白ページを視覚的に特定した後、Ctrl+クリックで複数選択してから一括削除しました。さらに上記のVBAコード「DeleteBlankPages」を実行することで、目視で見落としていた空白ページも完全に除去できました。結果として、作業時間を15分程度に短縮できました。

ケース2PDFから変換した文書が改行だらけで使い物にならない

取引先から受け取ったPDFをWordに変換したところ、1行ごとに改行が入っており、さらに謎の空白ページが10ページ以上発生しました。手動で修正するのは現実的ではありませんでした。

この場合、まず「不要な連続改行を一括削除するVBAコード」を実行しました。その後、検索と置換機能(Ctrl+H)を使い、検索ボックスに「^p^p」、置換ボックスに「^p」と入力して一括置換を複数回実行しました。PDF変換特有の問題として、ソフトリターンが大量に入っている場合は「^l」(小文字のL)も検索対象に含める必要があります。最終的に、ナビゲーションウィンドウで残った空白ページを目視確認して削除することで、使える文書に仕上がりました。

ケース3テンプレートから作成した提案書が毎回2ページ余分に生成される

社内の標準テンプレートを使うと、必ず最後に2ページの空白が発生する問題がありました。毎回手動で削除していましたが、根本的な解決が必要でした。

原因を調査した結果、テンプレートの最後に「次のページから開始」のセクション区切りが2つ連続して入っていたことが判明しました。テンプレートファイル自体を修正するために、編集記号を表示して該当するセクション区切りを削除し、テンプレートを上書き保存しました。その後、すべてのユーザーに更新されたテンプレートを配布することで、問題を根本から解決できました。

ケース4100名の社員情報を差し込み印刷したら空白ページが交互に挿入される

Excelデータを使って差し込み印刷を実行したところ、各レコードの間に空白ページが挿入されてしまいました。100名分なので100ページの無駄が発生し、印刷コストが2倍になってしまう状況でした。

この問題の原因は、差し込み文書のテンプレート最後に余分な改行やセクション区切りが含まれていたためです。差し込み印刷を実行する前に、テンプレート文書の編集記号を表示して、最後の段落記号以降の余分な要素を削除しました。さらに、差し込み印刷完了後の文書に対して「DocumentHealthCheck」マクロを実行し、残存する問題がないことを確認してから印刷しました。

プロが実践する空白ページを発生させない予防策

問題が起きてから対処するよりも、最初から空白ページが発生しない文書作成を心がける方が効率的です。

スタイル機能を徹底活用する

見出しや本文にスタイルを適用することで、書式の一貫性が保たれ、不要な改ページやスペースが発生しにくくなります。特に「改ページ前」や「次と段落を分離しない」などのオプションを適切に設定することで、予期しないページ分割を防げます。

セクション区切りは必要最小限に

セクション区切りを多用すると、文書の構造が複雑になり、空白ページが発生しやすくなります。本当に異なるページ設定が必要な箇所だけにセクション区切りを使用し、可能な限り「連続」セクション区切りを選択しましょう。

表の挿入位置を慎重に選ぶ

ページの最後に表を配置すると、表の後の改行が次ページに押し出される問題が頻発します。可能であれば、表の後に少なくとも1〜2行のテキストを配置するか、表のサイズを調整してページ内に余裕を持たせましょう。

定期的な文書メンテナンス

長期間にわたって編集する文書では、定期的に「DocumentHealthCheck」マクロを実行して、不要な改ページやセクション区切りが蓄積していないか確認しましょう。問題を早期に発見することで、後から大規模な修正が必要になることを防げます。

大量文書を処理する場合の効率的なワークフロー

複数の文書や大量ページの処理が必要な場合、効率的なワークフローを確立することが重要です。

まず、処理対象の文書を一つのフォルダにまとめます。次に、以下のVBAコードを使って、フォルダ内のすべてのWord文書に対して一括処理を実行できます。


Sub BatchProcessDocuments()
Dim folderPath As String
Dim fileName As String
Dim doc As Document
Dim processCount As Integer

folderPath = "C:\Documents\" '処理対象フォルダのパスを指定
fileName = Dir(folderPath & "*.docx")
processCount = 0

Application.ScreenUpdating = False

Do While fileName <> ""
Set doc = Documents.Open(folderPath & fileName)

'空白ページ削除などの処理をここに記述
Call DeleteBlankPagesInDoc(doc)

doc.Save
doc.Close
processCount = processCount + 1
fileName = Dir()
Loop

Application.ScreenUpdating = True
MsgBox processCount & "個の文書を処理しました。", vbInformation
End Sub

このような一括処理スクリプトを用意しておくことで、数十、数百の文書を一度に処理でき、大幅な時間節約になります。

印刷前の最終チェックリストで失敗を防ぐ

大量印刷する前に、以下のチェックリストを実行することで、印刷後の後悔を防げます。

まず、印刷プレビューモードで全ページを確認します。特に最後のページに空白がないか、ページ番号が正しく連番になっているかをチェックしましょう。次に、ナビゲーションウィンドウのページサムネイル表示で、空白ページが存在しないことを視覚的に確認します。

また、Ctrl+Endキーで文書の最後に移動し、そこから上方向にスクロールして、意図しない空白領域がないことを確認してください。最後に、「DocumentHealthCheck」マクロを実行して、改ページやセクション区切りの数が適切かを確認します。

これらのチェックを習慣化することで、印刷ミスによる無駄なコストを削減できます。

ぶっちゃけこうした方がいい!

正直に言うと、Wordの空白ページ問題で悩む時間があったら、最初から予防策を徹底した方が圧倒的に楽なんですよね。特に実務で感じるのは、「後で直せばいい」という考えが一番時間を無駄にするということです。

個人的には、文書作成を始める前に必ず3つのことをやっています。一つ目は、スタイル機能を100%活用すること。見出しも本文も、すべてスタイルで管理すれば、変な改ページやスペースが入る余地がほとんどなくなります。二つ目は、Ctrl+Shift+8キーを常にオンにして編集記号を表示させたまま作業すること。最初は邪魔に感じるかもしれませんが、慣れてしまえば目に見えない問題が可視化されるので、トラブルが起きる前に気づいて修正できるんですよ。

三つ目、そしてこれが一番重要なんですが、VBAマクロを3〜4つ用意しておいて、作業の節目ごとに実行することです。「空白ページ削除」「連続改行削除」「文書診断」の3つのマクロを、Quick Access Toolbarに登録しておけば、ワンクリックで実行できます。これだけで、手動で何十分もかける作業が数秒で終わるんです。

ぶっちゃけ、2026年のCopilot機能は確かに便利ですが、有料プランが必要だし、すべての環境で使えるわけじゃないですよね。だから、誰でも無料で使えるVBAマクロの方が、実務では確実に役立つと思っています。一度マクロを作成してしまえば、どの環境でも使えるし、組織内で共有することもできます。

あと、もう一つ本音を言うと、空白ページ問題って実は「Wordをきちんと理解していない」というサインなんですよね。Wordはページベースじゃなくてフロー型の文書処理ソフトだという本質を理解すれば、なぜ空白ページができるのか、どうすれば防げるのかが腑に落ちます。この理解があるかないかで、作業効率が5倍くらい変わってくると思います。

最後に、もし今あなたが大量の空白ページに悩んでいるなら、まず「DocumentHealthCheck」マクロを実行してみてください。文書の状態を客観的に把握できれば、適切な対処法も見えてきます。そして、問題を解決したら、必ず「なぜその問題が起きたのか」を分析して、次回同じ問題を起こさないための予防策を講じること。これこそが、本当の意味での問題解決だと思っています。

よくある質問

Wordで特定のページ番号を指定して削除することはできますか?

残念ながら、Wordには「3ページ目を削除」というような直接的なページ削除機能はありません。これはWordが本質的にページベースではなく、フロー型の文書処理ソフトだからです。ただし、Ctrl+G(MacではOption+⌘+G)でジャンプ機能を使い、「\page」と入力すれば現在のページ全体を選択できるため、実質的にページ単位での削除が可能です。この方法を使えば、目的のページに移動してから一瞬で削除できます。

複数の空白ページが文書の途中に散在している場合、一度に削除できますか?

はい、可能です。表示タブから「ナビゲーションウィンドウ」を有効にし、ページ表示モードにします。ナビゲーションウィンドウに表示されるページサムネイルから、削除したい空白ページを選択してDeleteキーを押せば削除できます。複数の空白ページがある場合は、この操作を繰り返すことで効率的に削除できます。また、2026年最新のCopilot機能を使えば、「文書内のすべての空白ページを削除して」と指示するだけで、AIが自動的に検出して一括削除してくれます。

セクション区切りを削除すると書式が崩れてしまいます。どうすればよいですか?

セクション区切りには前後のセクションの書式設定情報が含まれているため、単純に削除すると書式が変わってしまうことがあります。書式を維持したい場合は、セクション区切りを削除するのではなく、種類を変更してください。セクション区切りをダブルクリックして選択し、レイアウトタブの「区切り」から「連続」を選択します。これにより、新しいページを生成せずにセクション区切りを維持でき、書式も保たれます。ただし、どうしても削除が必要な場合は、削除後に書式を手動で再設定する必要があることを覚悟してください。

表の後の空白ページが絶対に削除できないのですが?

文書の最後にページいっぱいの表がある場合、Wordの仕様上、表の後に必ず改行が入ります。この改行が次ページに押し出されると、通常の方法では削除できません。最も確実な対処法は、段落記号を「隠し文字」に設定する方法です。Ctrl+Shift+8キーで編集記号を表示し、空白ページの段落記号を選択して右クリック、「フォント」から「隠し文字」にチェックを入れます。別の方法として、フォントサイズを1ポイントに設定すれば、段落記号が前のページに収まり、空白ページが消えます。また、ページ設定で行数を増やす、または余白を狭くする方法も効果的です。

2026年の最新Copilot機能を使うには有料プランが必要ですか?

Copilot Chatの基本機能は、2026年7月1日以降、多くのMicrosoft 365プランに標準で含まれるようになります。ただし、Agent Modeなどの高度な自動化機能を使用するには、Microsoft 365 CopilotライセンスまたはCopilot Proライセンスが必要です。企業向けプランでは最低300ライセンスからの契約となりますが、個人ユーザー向けのCopilot Proは月額料金で利用可能です。AIによる自動ページ削除機能の恩恵を最大限受けるためには、有料プランへのアップグレードを検討する価値があります。特に、大量の文書を扱う業務では、時間節約効果が月額料金を大きく上回る可能性が高いです。

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まとめ

Wordのいらないページを削除する作業は、原因を正確に把握し、適切な方法を選択することで確実に解決できます。基本的な削除方法から、表やセクション区切りが原因の特殊なケースまで、本記事で紹介した方法を順番に試していけば、どのような状況でも対応可能です。

特に重要なのは、編集記号を表示させて問題の原因を可視化することです。Ctrl+Shift+8キー(MacではCommand+8キー)で編集記号を表示し、空白ページに何が含まれているかを確認するだけで、解決策が明確になります。空の段落、改ページ、セクション区切りなど、それぞれの原因に応じた対処法を適用してください。

2026年の最新テクノロジーとして、Copilot ChatやAgent ModeなどのAI機能を活用すれば、手動での試行錯誤を大幅に削減できます。「空白ページを削除して」と自然言語で指示するだけで、AIが自動的に問題を解決してくれる時代が到来しています。従来の手動作業と最新のAI機能を組み合わせることで、どのような複雑なケースでも効率的に対応できるようになりました。

最終的に、どうしても削除できない場合は、PDF変換時にページ範囲を指定する方法や、プリンター設定で白紙ページを除外する方法も有効です。完璧な文書を作成するために、本記事で紹介した様々なテクニックを状況に応じて使い分けて、効率的なWord作業を実現してください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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