Wordで表を作成していると、内容が長くなりページをまたいでしまうことがあります。特に、表の途中で改ページされてしまったり、余白が不自然に広がってしまうと困りますよね。今回は、そんなお悩みを解決する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
Wordで表がページをまたげない原因とその対処法
Wordで表がページをまたげない主な原因とその対処法を見ていきましょう。
表の行が途中で改ページされてしまう
表の行が途中で改ページされると、次のページに不自然な余白ができてしまいます。これを防ぐためには、以下の設定を行います。
- 表をクリックして選択します。
- 上部の「レイアウト」タブをクリックし、「表のプロパティ」を選択します。
- 「行」タブをクリックし、「行の途中で改ページする」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
この設定により、表の行が途中で改ページされることなく、次のページに移動することができます。
表のタイトル行(見出し行)が次のページに表示されない
長い表では、2ページ目以降にもタイトル行が表示されると、データの内容が理解しやすくなります。タイトル行を繰り返し表示するには、以下の手順を行います。
- 表のタイトル行をクリックして選択します。
- 上部の「レイアウト」タブをクリックし、「タイトル行の繰り返し」を選択します。
これで、2ページ目以降にも自動的にタイトル行が表示されるようになります。
表がページをまたいでしまう
表がページをまたいでしまう場合、以下の設定を行うことで解決できます。
- 表をクリックして選択します。
- 上部の「レイアウト」タブをクリックし、「表のプロパティ」を選択します。
- 「行」タブをクリックし、「行の途中で改ページする」のチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
この設定により、表がページをまたいでも、行が途中で改ページされることなく表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: 表の行が途中で改ページされてしまうのはなぜですか?
表の行が途中で改ページされる主な原因は、表のプロパティ設定で「行の途中で改ページする」のチェックが入っていることです。この設定を外すことで、行が途中で改ページされることを防げます。
Q2: タイトル行の繰り返しがうまく機能しないのですが?
タイトル行の繰り返し機能は、表が2ページ以上にわたる場合に有効です。設定後も反映されない場合は、表のプロパティやページ設定を確認し、正しく設定されているか確認してください。
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まとめ
Wordで表がページをまたげない問題は、適切な設定を行うことで簡単に解決できます。表の行が途中で改ページされてしまう場合は、「行の途中で改ページする」のチェックを外し、タイトル行を繰り返し表示したい場合は、「タイトル行の繰り返し」を設定しましょう。これらの設定を行うことで、長い表でも見やすく、わかりやすい文書を作成することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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