Wordでページがつながる問題を解決！初心者でもできる簡単操作ガイド

Wordを使っていると、文書のページがつながって表示されてしまうことがあります。これは、表示設定が「印刷レイアウト」ではなく、「Webレイアウト」になっているためです。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、どこをどう触ればいいのか分からず、困ってしまうこともあるでしょう。そこで、今回はこの問題を解決するための簡単な操作方法をご紹介します。

なぜWordでページがつながって表示されるのか？

まず、なぜWordでページがつながって表示されるのか、その原因を簡単に説明します。Wordには「表示モード」がいくつかあり、その中の「Webレイアウト」では、ページの区切りが表示されず、文書が1枚の大きな画面のように見えます。これが、ページがつながっているように感じる原因です。

ページがつながって表示されるときの対処法

では、実際にページがつながって表示されてしまった場合、どのように対処すればよいのでしょうか？以下の手順で、簡単に元の状態に戻すことができます。

この操作で、文書が本来のページごとに分かれて表示されるようになります。

さらに便利な操作方法

もし、文書の途中で改ページを挿入したい場合、以下の手順で簡単に行うことができます。

これで、カーソルの位置から新しいページが始まります。例えば、レポートの章ごとにページを分けたいときなどに便利です。

よくある質問や疑問

Q1: ページがつながって表示されるのは印刷時にも影響しますか？

いいえ、表示上の設定のみで、印刷時には通常のページ区切りが適用されます。印刷時のレイアウトには影響しません。

Q2: 表示モードを変更しても元に戻らない場合はどうすればよいですか？

一度Wordを再起動してみてください。それでも解決しない場合は、Wordの設定をリセットするか、Microsoftのサポートに問い合わせることをおすすめします。

Q3: 他の表示モードにはどんなものがありますか？

「Webレイアウト」や「アウトライン」などがありますが、文書作成や印刷を目的とする場合は「印刷レイアウト」が最適です。

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まとめ

Wordでページがつながって表示される問題は、表示モードを「印刷レイアウト」に変更することで簡単に解決できます。これで、文書の見た目が整い、印刷時にも問題なく仕上がります。操作に不安がある方も、ぜひこの手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。