Wordで文書を作成していると、意図しない空白ページが挿入されてしまうことがあります。特に、文書の最後に突然現れる空白ページに悩まされる方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな「ページが消えない」問題を初心者の方にもわかりやすく解説し、解決策をご紹介します。
なぜWordで空白ページが消えないのか?
まず、空白ページが挿入される主な原因を理解しましょう。以下のような要因が考えられます。
- 改ページやページ区切りが挿入されている意図せずにページ区切りが入ってしまうことがあります。
- 表の後に不要な改行が残っている表の後に空行が挿入され、それが原因で空白ページが現れることがあります。
- セクション区切りが設定されているセクション区切りがあると、その後に空白ページが挿入されることがあります。
- 段落記号(¶)が残っている見えない記号が残っていると、それが原因で空白ページが表示されることがあります。
これらの原因を一つずつ確認し、適切な対処を行うことで、空白ページを削除することができます。
空白ページを削除するためのステップ
空白ページを削除するための具体的な手順を以下に示します。
- 編集記号を表示するキーボードの「Ctrl + Shift + 8」を同時に押して、段落記号やページ区切りなどの編集記号を表示させます。
- 不要な改ページやページ区切りを削除する表示された編集記号の中から、不要な改ページやページ区切りを見つけて、それらを選択し、Deleteキーで削除します。
- 表の後の不要な改行を削除する表の直後に不要な改行が残っている場合、それを選択して削除します。もし削除できない場合は、フォントサイズを1ptに変更することで解決できることがあります。
- セクション区切りを削除するセクション区切りが原因で空白ページが挿入されている場合、それを選択して削除します。
- 段落記号を削除する最後の段落記号(¶)が原因で空白ページが表示されている場合、それを選択して削除します。
これらの手順を順番に試すことで、ほとんどの空白ページの問題は解決できます。
それでも空白ページが消えない場合の対処法
上記の方法を試しても空白ページが消えない場合、以下の方法を試してみてください。
- 余白設定を調整する文書の余白設定を変更することで、空白ページを削除できることがあります。具体的には、「レイアウト」タブから「余白」を選択し、「ユーザー設定の余白」で上下の余白を小さく設定してみてください。
- 行間設定を調整する行間を「固定値」に設定し、間隔を「1pt」にすることで、空白ページを削除できることがあります。
- 表のプロパティを変更する表のプロパティで「文字列の折り返し」を「する」に設定することで、空白ページを削除できることがあります。
これらの方法も試してみて、それでも解決しない場合は、文書を新規に作成し、必要な部分をコピー&ペーストすることで、空白ページを回避することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 編集記号を表示するにはどうすればよいですか?
編集記号を表示するには、キーボードの「Ctrl + Shift + 8」を同時に押してください。これで段落記号やページ区切りなどの編集記号が表示されます。
Q2: 表の後の不要な改行が削除できません。どうすればよいですか?
表の後の不要な改行が削除できない場合、フォントサイズを1ptに変更することで解決できることがあります。改行部分を選択し、「ホーム」タブからフォントサイズを1ptに設定してください。
Q3: セクション区切りを削除すると、文書のレイアウトが崩れませんか?
セクション区切りを削除すると、前後のページ設定(ヘッダー・フッターなど)にも影響を与える可能性があります。削除する前に、文書のレイアウトを確認し、必要に応じて調整してください。
まとめ
Wordで「ページが消えない」問題は、編集記号の表示や不要な改ページ・ページ区切りの削除、余白や行間の調整などで解決できます。これらの方法を順番に試すことで、ほとんどの空白ページの問題は解決できるでしょう。
もし、これらの方法を試しても解決しない場合や、操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。親身になってサポートいたします。



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