Wordで文書を作成する際、ページ番号と総ページ数を表示させることで、より見やすく、プロフェッショナルな印象を与えることができます。特に、報告書や冊子、マニュアルなどを作成する際には、ページ番号と総ページ数の表示は非常に有効です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Wordで「ページ番号 / 総ページ数」を挿入する方法をご紹介します。
ページ番号と総ページ数を挿入する基本的な方法
Wordでページ番号と総ページ数を挿入するには、以下の手順を実行します。
- Word文書を開き、ページ番号を挿入したいページにカーソルを移動します。
- 「挿入」タブをクリックし、「ページ番号」を選択します。
- 「ページの下部」を選択し、表示されるスタイルの中から「X/Yページ」を選びます。
- これで、ページ番号と総ページ数がフッターに挿入されます。
この方法で、文書のフッター部分に「1/5ページ」や「3/10ページ」のように、現在のページ番号と総ページ数が自動で表示されます。
途中からページ番号を挿入する方法
文書の途中からページ番号を挿入したい場合、セクション区切りを使用します。例えば、表紙や目次を除いたページからページ番号を「1」に設定する方法は以下の通りです。
- ページ番号を「1」にしたいページの先頭にカーソルを移動します。
- 「レイアウト」タブをクリックし、「区切り」を選択します。
- 「現在の位置から開始」を選択し、セクション区切りを挿入します。
- 挿入されたセクション区切りの後、フッターをダブルクリックして編集モードに入ります。
- 「ヘッダーとフッター」ツールの「ページ番号」から「ページ番号の書式設定」を選択します。
- 「開始番号」を「1」に設定し、「OK」をクリックします。
これで、指定したページからページ番号が「1」から始まるようになります。
総ページ数をカスタマイズする方法
場合によっては、総ページ数をカスタマイズしたいことがあります。例えば、表紙や目次を除いたページ数を総ページ数として表示したい場合です。このような場合、フィールドコードを使用して総ページ数を調整します。
- フッター部分をダブルクリックして編集モードに入ります。
- ページ番号のフィールドコードを表示するために、 + を押します。
- 表示されたフィールドコードの中で、{ NUMPAGES } を選択し、 + を押してフィールドを挿入します。
- フィールドコードを {={NUMPAGES}-2} のように編集し、 + を再度押してフィールドコードを非表示に戻します。
これで、総ページ数が指定した数だけ減算されて表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: ページ番号の位置を変更するにはどうすればよいですか?
ページ番号の位置を変更するには、フッター部分をダブルクリックして編集モードに入り、ページ番号を選択します。その後、 タブの「段落」グループから「左揃え」「中央揃え」「右揃え」を選択することで、位置を変更できます。
Q2: ページ番号の書式を変更するにはどうすればよいですか?
ページ番号の書式を変更するには、フッター部分をダブルクリックして編集モードに入り、ページ番号を選択します。その後、 タブの「フォント」グループからフォントの種類やサイズ、色などを変更することができます。
Q3: ページ番号を削除するにはどうすればよいですか?
ページ番号を削除するには、フッター部分をダブルクリックして編集モードに入り、ページ番号を選択します。その後、 キーを押すことで、ページ番号を削除できます。
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まとめ
Wordで「ページ番号 / 総ページ数」を挿入する方法についてご紹介しました。これらの操作をマスターすることで、文書をより見やすく、プロフェッショナルに仕上げることができます。特に、報告書や冊子、マニュアルなどを作成する際には、ページ番号と総ページ数の表示は非常に有効です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





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