Wordでページ番号を連番にする方法｜初心者でもできる簡単ステップ
Wordで文書を作成していると、ページ番号が途中でリセットされてしまうことがありますよね。特に、表紙や目次の後からページ番号を「1」から始めたい場合など、設定に悩む方も多いのではないでしょうか。今回は、そんなお悩みを解決するために、初心者の方でもわかりやすく、ステップごとに解説します。
ページ番号が途中でリセットされる理由とは？
Wordのイメージ
Wordでは、文書をセクションごとに区切ることができます。セクションを区切ることで、ページのレイアウトや書式を変更することができますが、これが原因でページ番号がリセットされてしまうことがあります。特に、表紙や目次の後からページ番号を「1」から始めたい場合、セクション区切りの設定が重要になります。
初心者でもできる！ページ番号を連番にする3つのステップ
ページ番号が途中でリセットされてしまった場合でも、以下の3つのステップで連番に戻すことができます。
まず、ページ番号が表示されている部分をダブルクリックして、ヘッダーとフッターの編集モードに入ります。次に、「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」を選択します。表示されたダイアログボックスで、「前のセクションから継続」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。これで、前のセクションからページ番号が連続して表示されるようになります。
- 全ページで「ページ番号の書式設定」を確認する
文書内のすべてのページで、同様に「ページ番号の書式設定」を確認し、「前のセクションから継続」にチェックを入れます。これで、すべてのページでページ番号が連続して表示されるようになります。
- 隠れたセクション区切りを確認する
場合によっては、文書内に隠れたセクション区切りが存在することがあります。これを確認するには、「表示」タブ→「下書き」を選択します。すると、文書内のセクション区切りが表示されます。隠れたセクション区切りがあれば、それを削除することで、ページ番号が連続して表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 表紙にページ番号を表示したくない場合はどうすればいいですか？
表紙にページ番号を表示したくない場合は、ページ番号の挿入後、「ヘッダーとフッター」タブの「オプション」グループにある「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れます。これで、表紙のページ番号が非表示になります。
Q2: ページ番号を途中から「1」から始めたい場合はどうすればいいですか？
ページ番号を途中から「1」から始めたい場合は、ページ番号の挿入後、「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」を選択し、「開始番号」に「0」を入力します。これで、次のページからページ番号が「1」から始まります。
Q3: ページ番号の位置を変更したい場合はどうすればいいですか？
ページ番号の位置を変更するには、「ヘッダーとフッター」タブでページ番号を選択し、左揃え・中央揃え・右揃えのいずれかを選択します。また、Tabキーを使用して位置を調整することもできます。
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まとめ
Wordでページ番号が途中でリセットされてしまう原因は、セクション区切りによるものです。しかし、上記の3つのステップで、初心者の方でも簡単にページ番号を連番に戻すことができます。文書作成時にページ番号がうまく設定できないときは、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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