Wordでページ番号をユーザー設定で自由に変更する方法

Wordで文書を作成していると、「ページ番号を途中から開始したい」「特定のページから番号を振りたい」といった場面に遭遇することがあります。特に、報告書やマニュアル、プレゼン資料などでは、ページ番号の設定が重要です。しかし、初心者の方にとっては、これらの設定が難しく感じられるかもしれません。そこで、今回は初心者の方でもわかりやすく、Wordでページ番号をユーザー設定で変更する方法を解説します。

セクション区切りを使ってページ番号を変更する

Wordでは、文書を「セクション」に分けることで、各部分ごとに異なるページ番号を設定することができます。これを利用して、特定のページからページ番号を開始する方法を見ていきましょう。

セクション区切りを挿入する

まず、ページ番号を変更したい位置にカーソルを置きます。その後、以下の手順でセクション区切りを挿入します。

これで、カーソルの位置から新しいセクションが開始されます。

セクションのリンクを解除する

新しいセクションを作成した後、前のセクションとヘッダーやフッターの内容がリンクされているため、これを解除する必要があります。

これで、新しいセクションのヘッダーやフッターが前のセクションと独立しました。

ページ番号の設定を変更する

次に、新しいセクションからページ番号を設定します。

これで、新しいセクションから指定した番号でページ番号が開始されます。

ページ番号の書式を変更する

Wordでは、ページ番号の書式を変更することもできます。例えば、番号を「1, 2, 3」の形式から「a, b, c」の形式に変更することが可能です。

これで、選択した書式でページ番号が表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: セクション区切りを挿入する際、どの区切りを選べばよいですか？

「次のページから開始」を選択すると、カーソルの位置から新しいページが始まり、セクションが分かれます。これにより、ページ番号の設定を変更することができます。

Q2: ページ番号の書式を変更したい場合、どのように設定すればよいですか？

「挿入」タブの「ページ番号」ボタンから「ページ番号の書式設定」を選択し、「番号書式」で希望する形式を選ぶことができます。

Q3: セクション区切りを削除したい場合、どうすればよいですか？

セクション区切りを削除するには、「ホーム」タブの「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックして区切りを表示させ、削除したい区切りを選択して削除します。

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まとめ

Wordでページ番号をユーザー設定で変更する方法は、セクション区切りを利用することで可能です。これにより、文書の途中からページ番号を開始したり、特定のページから番号を振り直したりすることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして設定を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。