Wordで文書を作成していると、ページ番号を挿入したくなる場面が多いですよね。特に、報告書や論文、提案書など、長い文書ではページ番号があるととても便利です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Wordでページ番号を挿入する方法を解説します。
ページ番号の基本的な挿入方法
Wordのイメージ
まずは、ページ番号を文書に挿入する基本的な方法からご紹介します。
挿入タブから「ページ番号」を選択
Wordを開いたら、上部の「挿入」タブをクリックします。その中にある「ページ番号」を選択しましょう。
位置とスタイルを選ぶ
「ページ番号」をクリックすると、ページ番号を挿入する位置（上部、下部、余白など）とスタイル（番号のみ、強調線付き、リボン風など）を選ぶことができます。自分の文書に合ったものを選びましょう。
ページ番号が挿入される
選んだ位置とスタイルで、ページ番号が自動的に挿入されます。これで、すべてのページにページ番号が表示されるようになります。
特定のページからページ番号を開始する方法
次に、特定のページからページ番号を開始する方法をご紹介します。例えば、表紙を1ページ目にしたい場合などに便利です。
セクション区切りを挿入する
ページ番号を開始したいページの直前にカーソルを置き、「レイアウト」タブから「区切り」を選択し、「次のページから開始」をクリックします。これで、文書が2つのセクションに分かれます。
リンク設定を解除する
次に、ページ番号を挿入したいページのヘッダーまたはフッターをダブルクリックして編集モードに入ります。「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを解除します。これで、前のセクションと独立した設定ができるようになります。
ページ番号を挿入する
「挿入」タブから「ページ番号」を選択し、位置とスタイルを決めてページ番号を挿入します。
開始番号を設定する
挿入したページ番号をダブルクリックして選択し、「ページ番号の書式設定」をクリックします。「開始番号」にチェックを入れ、開始したい番号（例えば「1」）を入力して「OK」をクリックします。
ページ番号のカスタマイズ方法
ページ番号を挿入した後、フォントやサイズ、色などを変更して、文書のデザインに合わせることができます。
ページ番号を選択する
ページ番号をダブルクリックして選択します。
フォントやサイズを変更する
上部の「ホーム」タブから、フォントの種類やサイズ、色などを変更できます。
位置を調整する
「ヘッダーとフッター」タブから、ページ番号の位置（左揃え、中央揃え、右揃え）を調整できます。
よくある質問や疑問
Q1: ページ番号が途中から表示されない場合はどうすればいいですか？
ページ番号が途中から表示されない場合、セクション区切りが正しく設定されていない可能性があります。セクション区切りを確認し、必要に応じてリンク設定を解除してください。
Q2: 表紙ページだけページ番号を表示しないようにするにはどうすればいいですか？
表紙ページだけページ番号を表示しないようにするには、「ヘッダーとフッター」タブで「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れると、表紙ページにページ番号が表示されなくなります。
Q3: ページ番号のスタイルを変更するにはどうすればいいですか？
ページ番号のスタイルを変更するには、「挿入」タブから「ページ番号」を選択し、「ページ番号の書式設定」をクリックします。そこで、番号の種類やスタイルを変更できます。
まとめ
Wordでページ番号を挿入する方法は、基本的な手順を覚えればとても簡単です。特定のページから番号を開始したり、ページ番号のスタイルを変更したりすることで、文書をより見やすく、プロフェッショナルに仕上げることができます。ぜひ、今回ご紹介した方法を参考にして、Wordのページ番号設定をマスターしてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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