Wordでページを丸ごとコピーする方法:初心者でもできる簡単ステップ

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Wordで文書を作成していると、「このページをもう一度使いたい」「同じレイアウトのページを追加したい」と思うことがありますよね。そんなときに便利なのが、ページを丸ごとコピーする方法です。今回は、パソコンが苦手な方でも安心してできる、簡単な手順をご紹介します。

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Wordでページをコピーする基本の方法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まずは、Wordでページを丸ごとコピーする基本的な方法をご紹介します。

手順1コピーしたいページを選択する

コピーしたいページを開き、ページ内の任意の場所をクリックします。

手順2「ジャンプ」機能でページ全体を選択する

キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「G」キーを押します。すると、「検索と置換」ダイアログボックスが表示されます。

* 「移動先」の欄で「ページ」を選択します。
* 「ページ番号」の欄に「\page」と入力し、「ジャンプ」ボタンをクリックします。
* その後、「閉じる」ボタンをクリックします。

これで、コピーしたいページ全体が選択されます。

手順3選択したページをコピーする

キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押します。これで、選択したページがコピーされます。

手順4コピー先に貼り付ける

コピー先の位置にカーソルを置き、キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押します。これで、コピーしたページが貼り付けられます。

書式を崩さずにコピーするコツ

ページをコピーしたときに、文字の大きさや配置が崩れてしまうことがあります。そんなときは、以下の方法で書式を崩さずにコピーできます。

手順1貼り付けオプションを利用する

貼り付けた後、貼り付けた内容の右下に小さなアイコンが表示されます。それをクリックすると、いくつかの貼り付けオプションが表示されます。

* 「元の書式を保持」を選択すると、コピー元の書式がそのまま適用されます。

手順2段落記号をコピーする

ページの最後にある段落記号(¶)をコピーすると、ページ設定や改行位置も一緒にコピーできます。段落記号が表示されていない場合は、「ホーム」タブの「段落」グループにある「編集記号の表示/非表示」をクリックして表示させてください。

よくある質問や疑問

Q1: ページ番号がずれてしまうのですが、どうすればいいですか?

ページ番号がずれる原因として、ヘッダーやフッターの設定が影響している場合があります。コピー元とコピー先の文書で、ヘッダーやフッターの設定が一致しているか確認してください。また、コピー後にページ番号を手動で調整することもできます。

Q2: コピーしたページの内容が一部欠けてしまうのですが、どうすればいいですか?

コピーする際に、ページ全体が選択されていることを確認してください。選択範囲が不完全だと、一部の内容がコピーされないことがあります。再度、手順2からやり直してみてください。

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まとめ

Wordでページを丸ごとコピーする方法は、以下の手順で簡単に行えます。

  1. コピーしたいページを選択する。
  2. 「ジャンプ」機能でページ全体を選択する。
  3. 選択したページをコピーする。
  4. コピー先に貼り付ける。

また、書式を崩さずにコピーするためには、貼り付けオプションを利用したり、段落記号をコピーすることが有効です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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