Wordで文書を作成していると、途中で新しいページを始めたい場面が出てきますよね。例えば、レポートの章ごとにページを分けたいときや、目次を別ページにしたいときなどです。そんなときに便利なのが「ページ区切り」の機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい言葉で、Wordでのページ区切りの挿入方法をご紹介します。
ページ区切りとは？
Wordのイメージ
ページ区切りとは、文書の途中で強制的に新しいページを始めるための仕組みです。これを使うことで、Enterキーを何度も押してページを移動させる手間が省け、文書のレイアウトが崩れる心配も減ります。
例えば、レポートの「はじめに」の部分を1ページ目に、目次を2ページ目に、本文を3ページ目から始めたいときなどに活用できます。
ページ区切りの挿入方法
Wordでページ区切りを挿入する方法は、主に2つあります。どちらも簡単なので、ぜひ試してみてください。
方法1: メニューから挿入する
- ページを区切りたい位置にカーソルを置きます。
- 上部のメニューから「レイアウト」タブをクリックします。
- 「区切り」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「ページ」を選択します。
これで、カーソルの位置から新しいページが始まります。
方法2: ショートカットキーを使う
1. ページを区切りたい位置にカーソルを置きます。
2. キーボードで「Ctrl」キーを押しながら、「Enter」キーを押します。
これで、カーソルの位置から新しいページが始まります。ショートカットキーを覚えておくと、作業がスムーズになりますよ。
ページ区切りを使うと便利な場面
ページ区切りを使うと、以下のような場面で便利です。
- 目次を別ページにしたいとき目次を1ページ目に、本文を2ページ目から始めることで、見た目が整います。
- 章ごとにページを分けたいとき各章の始まりを新しいページにすることで、文書が読みやすくなります。
- 図や表をページの上部に配置したいとき図や表をページの先頭に持ってくることで、レイアウトが整います。
よくある質問や疑問
Q1: ページ区切りを入れた後、削除したいときはどうすればいいですか？
ページ区切りを削除するには、カーソルをページ区切りの直前に置き、Deleteキーを押すだけです。これで、ページ区切りが解除されます。
Q2: ページ区切りを使わずにEnterキーでページを移動させるとどうなりますか？
Enterキーでページを移動させると、後から文書を編集した際に、ページの内容がずれてしまうことがあります。ページ区切りを使うことで、このようなズレを防ぐことができます。
Q3: ページ区切りを使うと、印刷時にページが分かれてしまいますか？
はい、ページ区切りを使うと、印刷時にも指定した位置でページが分かれます。これにより、文書のレイアウトが崩れることなく、きれいに印刷できます。
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まとめ
今回は、Wordでページ区切りを挿入する方法をご紹介しました。ページ区切りを使うことで、文書のレイアウトが整い、編集や印刷がスムーズになります。ぜひ、日常の文書作成に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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