Wordで文書を作成していると、「あれ？思ったよりページ数が多くなっちゃった」「ページが勝手に変わってしまう」といった経験はありませんか？特に、パソコン操作に不安がある方にとっては、原因がわからず困ってしまうことも多いですよね。今回は、そんな悩みを解消するために、Wordでページが変わる原因とその対処法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
ページが勝手に変わる原因とは？
Wordのイメージ
まずは、Wordでページが意図せず変わってしまう主な原因を見てみましょう。
セクション区切りや改ページが設定されている
文書の途中に「セクション区切り」や「改ページ」が設定されていると、次のページが始まってしまうことがあります。これらは、意図せず挿入されることもあるので、確認してみましょう。
表の後に不要な空白ページができている
表を挿入した後、その後ろに空白ページができてしまうことがあります。これは、表のサイズや配置によるものです。
編集記号が表示されていない
編集記号（段落記号や改ページ記号など）が表示されていないと、どこでページが変わっているのかがわかりにくくなります。
ページが変わらないようにする方法
次に、ページが勝手に変わらないようにするための方法をご紹介します。
セクション区切りや改ページを確認・削除する
文書内でセクション区切りや改ページが設定されている場合、それらを確認して不要なものを削除しましょう。編集記号を表示させることで、どこに設定されているかがわかりやすくなります。
表の後の空白ページを削除する
表の後に空白ページができてしまった場合、その原因を特定し、適切な対処を行いましょう。例えば、表のサイズを調整することで空白ページを解消できることがあります。
編集記号を表示させる
編集記号を表示させることで、段落記号や改ページ記号などが見えるようになります。これにより、どこでページが変わっているのかが一目でわかり、対処がしやすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 編集記号を表示させるにはどうすればいいですか？
編集記号を表示させるには、Wordの「ホーム」タブにある「段落」グループの中の「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックします。これで、段落記号や改ページ記号などが表示されるようになります。
Q2: セクション区切りや改ページを削除するにはどうすればいいですか？
セクション区切りや改ページを削除するには、編集記号を表示させた状態で、それらの記号を選択し、Deleteキーを押します。これで、不要な区切りや改ページを削除できます。
Q3: 表の後の空白ページを削除するにはどうすればいいですか？
表の後の空白ページを削除するには、表の後ろにある段落記号を削除するか、表のサイズを調整してみてください。また、編集記号を表示させることで、空白ページの原因を特定しやすくなります。
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まとめ
Wordでページが勝手に変わってしまう原因は、セクション区切りや改ページ、表の後の空白ページなどが考えられます。これらの原因を特定し、適切な対処を行うことで、文書のレイアウトを思い通りに整えることができます。編集記号を表示させることで、どこでページが変わっているのかがわかりやすくなりますので、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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