Wordで大きなファイルを分割する方法｜初心者でもできる簡単ステップガイド

長文のWord文書を扱うとき、ファイルが重くなったり、特定の部分だけを取り出したくなったりすることがありますよね。そんなときに便利なのが、Wordの「分割機能」です。今回は、初心者の方でも安心してできる、Word文書を分割する方法をわかりやすくご紹介します。

なぜWordファイルを分割するのか？

Wordファイルを分割する主な理由は以下の通りです

初心者でもできる！Wordファイルの分割方法

それでは、実際にWordファイルを分割する手順を見ていきましょう。

手順1分割したい位置にカーソルを置く

分割したい場所にカーソルを移動させます。例えば、章の終わりやページの途中など、分割したいポイントを決めましょう。

手順2セクション区切りを挿入する

次に、セクション区切りを挿入します。これにより、文書が複数のセクションに分かれ、それぞれを独立して編集できるようになります。

手順は以下の通りです

これで、カーソルの位置にセクション区切りが挿入されました。

手順3新しいファイルとして保存する

セクション区切りを挿入したら、その部分を新しいファイルとして保存します。

手順は以下の通りです

これで、分割した部分が新しいファイルとして保存されました。

分割後のファイル管理のポイント

分割したファイルを効率よく管理するためのポイントをご紹介します

• わかりやすいファイル名を付ける内容や日付などを含めたファイル名にすると、後で探しやすくなります。
• 適切なフォルダに整理する関連するファイルを同じフォルダにまとめておくと、管理が楽になります。
• バックアップを取る重要なファイルは定期的にバックアップを取っておくと安心です。

よくある質問

Q1セクション区切りとページ区切りの違いは何ですか？

セクション区切りは、文書を論理的に分けるためのもので、ページ設定や書式を個別に設定できます。一方、ページ区切りは、単にページを分けるだけで、書式設定には影響しません。

Q2分割したファイルを再度1つにまとめることはできますか？

はい、できます。複数のWordファイルを1つにまとめるには、「挿入」タブから「ファイルからテキスト」を選択し、まとめたいファイルを選ぶことで、1つの文書に統合できます。

Q3分割したファイルのページ番号はどうなりますか？

分割したファイルのページ番号は、それぞれのファイルで1ページ目から始まります。連続したページ番号にしたい場合は、各ファイルの「挿入」タブから「ページ番号」を選択し、「前と同じ」に設定することで、連続番号にできます。

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まとめ

Wordファイルを分割することで、ファイルの管理がしやすくなり、作業効率も向上します。初心者の方でも、上記の手順を試してみてください。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。