Wordでページ区切りがない？初心者でもできるページ設定の基本と応用

Wordで文書を作成していると、「ページ区切りがない」と感じることがあるかもしれません。特に、長文を作成していると、ページがどこで区切られているのかがわからなくなり、レイアウトが崩れてしまうことがあります。そんなときに役立つのが、Wordの「ページ区切り」や「セクション区切り」の機能です。

今回は、これらの機能を初心者の方にもわかりやすく解説し、実際の操作方法をステップバイステップでご紹介します。これを読めば、Wordでの文書作成がもっとスムーズになること間違いなしです！

ページ区切りとは？

Wordでは、文書が自動的にページごとに区切られますが、手動でページを区切りたい場合があります。これを実現するのが「ページ区切り」です。

これらの区切りを適切に使い分けることで、文書のレイアウトを自由に調整できます。

改ページの挿入方法

改ページを挿入するには、以下の手順を実行します。

これで、カーソル位置から次のページに移動します。

セクション区切りとは？

「セクション区切り」は、文書内でページ設定を変更したいときに使用します。例えば、特定のページだけを横向きにしたり、異なるヘッダーやフッターを設定したりする際に便利です。

これらのセクション区切りを使うことで、文書のレイアウトを細かく調整できます。

セクション区切りの挿入方法

セクション区切りを挿入するには、以下の手順を実行します。

これで、選択した位置にセクション区切りが挿入されます。

ページ区切りとセクション区切りの使い分け

ページ区切りとセクション区切りは、用途に応じて使い分けることが重要です。

例えば、目次の後に章を開始する際には改ページを使用し、章ごとにページの向きを変更したい場合にはセクション区切りを使用します。

よくある質問や疑問

Q1: セクション区切りを挿入した後、ページ番号がリセットされてしまいました。どうすれば元に戻せますか？

セクション区切りを挿入すると、ページ番号がリセットされることがあります。これを防ぐには、セクション区切りを挿入する前にページ番号の設定を行い、「前とリンク」を解除してから設定を行うと、ページ番号がリセットされずに済みます。

Q2: セクション区切りを削除したい場合、どうすればよいですか？

セクション区切りを削除するには、「表示」タブで「下書き」を選択し、文書内に表示される「セクション区切り」を選択してDeleteキーを押すことで削除できます。

Q3: セクション区切りを使わずに、文書全体のレイアウトを変更する方法はありますか？

セクション区切りを使用せずに文書全体のレイアウトを変更するには、「レイアウト」タブで「ページ設定」をクリックし、用紙の向きや余白などを変更することができます。ただし、特定のページだけを変更したい場合にはセクション区切りを使用する必要があります。

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まとめ

Wordでの文書作成において、ページ区切りやセクション区切りを適切に使い分けることで、レイアウトを自由に調整することができます。初心者の方でも、今回ご紹介した手順を実践すれば、より快適に文書作成ができるようになるでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。