Wordでページ番号を簡単に挿入する方法|初心者向けガイド

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「Wordでページ番号を付けたいけど、やり方がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。この記事では、実際の操作手順をわかりやすく解説し、YouTube動画でも活用できる内容に仕上げています。

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はじめにページ番号を付ける理由とメリット

Wordのイメージ

Wordのイメージ

文書にページ番号を付けることで、長文のレポートや報告書、冊子などが見やすくなります。特に印刷して配布する際には、ページ番号があると、読み手がページを簡単に確認でき、内容の共有や参照がスムーズになります。

基本のページ番号の付け方

まずは、最もシンプルな方法でページ番号を挿入してみましょう。

  1. 「挿入」タブをクリックします。
  2. 「ページ番号」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「ページの下部」を選択します。
  3. 「番号のみ 2」を選択すると、ページ下部中央にページ番号が挿入されます。
  4. 「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックして、編集を終了します。

これで、文書のすべてのページに番号が付けられました。

表紙や目次ページにページ番号を付けない方法

文書の最初のページ(表紙や目次など)にページ番号を表示したくない場合、以下の手順で設定できます。

  1. 「挿入」タブから「ページ番号」をクリックし、「ページの下部」から「番号のみ 2」を選択します。
  2. 「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックして、編集を終了します。
  3. 「レイアウト」タブをクリックし、「区切り」から「セクション区切り」の「次のページから開始」を選択します。
  4. 新しいセクションのページ番号を設定するため、「挿入」タブから「ページ番号」をクリックし、「ページ番号の書式設定」を選択します。
  5. 「開始番号」を「0」に設定し、「OK」をクリックします。

これで、表紙や目次ページにはページ番号が表示されず、次のページから番号が「1」から始まります。

途中のページからページ番号を開始する方法

文書の途中のページからページ番号を付けたい場合、セクション区切りを利用します。

  1. ページ番号を挿入したいページの先頭にカーソルを置きます。
  2. 「レイアウト」タブをクリックし、「区切り」から「セクション区切り」の「次のページから開始」を選択します。
  3. 新しいセクションのページ番号を設定するため、「挿入」タブから「ページ番号」をクリックし、「ページ番号の書式設定」を選択します。
  4. 「開始番号」を希望の番号に設定し、「OK」をクリックします。

これで、指定したページからページ番号が開始されます。

ページ番号の書式を変更する方法

ページ番号のデザインを変更したい場合、以下の手順で設定できます。

  1. 「挿入」タブから「ページ番号」をクリックし、「ページ番号の書式設定」を選択します。
  2. 「番号書式」で希望のスタイルを選択し、「OK」をクリックします。

これで、ページ番号のデザインが変更されます。

よくある質問や疑問

Q1: 表紙にページ番号を表示しないようにするにはどうすればいいですか?

表紙にページ番号を表示しないようにするには、「挿入」タブから「ページ番号」を選択し、「ページの下部」から「番号のみ 2」を選択します。その後、「レイアウト」タブをクリックし、「区切り」から「セクション区切り」の「次のページから開始」を選択します。新しいセクションのページ番号を設定するため、「挿入」タブから「ページ番号」をクリックし、「ページ番号の書式設定」を選択し、「開始番号」を「0」に設定します。

Q2: ページ番号のデザインを変更するにはどうすればいいですか?

ページ番号のデザインを変更するには、「挿入」タブから「ページ番号」をクリックし、「ページ番号の書式設定」を選択します。「番号書式」で希望のスタイルを選択し、「OK」をクリックします。

Q3: ページ番号を途中から開始するにはどうすればいいですか?

ページ番号を途中から開始するには、「レイアウト」タブをクリックし、「区切り」から「セクション区切り」の「次のページから開始」を選択します。新しいセクションのページ番号を設定するため、「挿入」タブから「ページ番号」をクリックし、「ページ番号の書式設定」を選択し、「開始番号」を希望の番号に設定します。

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まとめ

Wordでページ番号を挿入する方法は、基本的な操作を覚えれば簡単にできます。文書の構成や目的に応じて、ページ番号の設定を工夫してみてください。もし操作中に不明な点や困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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