Wordで文書を作成していると、「このページを前に持ってきたい」「順番を入れ替えたい」と思うことがありますよね。特に、パソコンに不安がある方にとっては、どこから手をつけていいのか迷ってしまうかもしれません。今回は、そんな方でも安心してできる、Wordでページを入れ替える方法をわかりやすく解説します。
ページの入れ替え方法は2つ
Wordのイメージ
Wordでページを入れ替える方法は主に2つあります。それぞれの特徴と手順を見ていきましょう。
ナビゲーションウィンドウを使う方法
ナビゲーションウィンドウを使うと、見出しごとに文書を一覧表示でき、目的のページを簡単に見つけて移動できます。
- Wordを開き、上部の「表示」タブをクリックします。
- 「ナビゲーションウィンドウ」にチェックを入れます。
- 左側にナビゲーションウィンドウが表示されます。
- 見出しをクリックし、ドラッグ＆ドロップで順番を入れ替えます。
この方法は、見出しスタイルを適切に設定している場合に効果的です。
切り取り・貼り付けを使う方法
切り取り・貼り付けを使う方法は、見出しスタイルを設定していない場合でも利用できます。
- 入れ替えたいページの先頭にカーソルを置きます。
- 「Ctrl」キーと「Shift」キーを押しながら「→」キーを押して、ページ全体を選択します。
- 選択したページを「Ctrl」+「X」で切り取ります。
- 移動先の位置にカーソルを置き、「Ctrl」+「V」で貼り付けます。
この方法は、ページ全体をまとめて移動したいときに便利です。
よくある質問や疑問
Q1: ナビゲーションウィンドウが表示されません。どうすればいいですか？
ナビゲーションウィンドウは、見出しスタイルが適切に設定されている場合に表示されます。まず、文書内の見出しにスタイルを適用してください。その後、上記の手順でナビゲーションウィンドウを表示できます。
Q2: 切り取り・貼り付けでページを入れ替えると、レイアウトが崩れませんか？
通常、切り取り・貼り付けでページを移動しても、レイアウトは崩れません。ただし、ページ内に画像や表がある場合、配置が変わることがありますので、移動後にレイアウトを確認してください。
Q3: 複数のページを一度に入れ替える方法はありますか？
複数のページを一度に入れ替える場合、ナビゲーションウィンドウを使う方法が便利です。見出しごとにページが表示されるので、まとめて移動できます。
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まとめ
Wordでページを入れ替える方法は、ナビゲーションウィンドウを使う方法と、切り取り・貼り付けを使う方法の2つがあります。どちらの方法も、初心者の方でも簡単に実行できます。文書の構成を整えることで、より見やすく、わかりやすい文書を作成することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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