Wordで行間を調整して文書を見やすくする方法

皆さん、Wordで文章を作成していて、「行間が広すぎて間延びしているな」と感じたことはありませんか？または、「行間が狭くて読みづらい」と思ったことはありませんか？実は、Wordでは簡単に行間を調整できるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、行間の調整方法をお伝えします。

行間とは何か？

Wordのイメージ

まず、行間について説明します。行間とは、文字の上端から次の行の文字の上端までの間隔のことを指します。行間を適切に調整することで、文章が読みやすくなり、見た目も整います。

基本的な行間の調整方法

では、実際に行間を調整してみましょう。以下の手順で行います。

これで、選択した部分の行間が変更されます。

詳細な行間の設定方法

もっと細かく行間を設定したい場合は、以下の方法がおすすめです。

この方法で、行間をポイント単位で細かく調整できます。

行間調整のポイント

行間を調整する際のポイントをいくつかご紹介します。

• フォントサイズとのバランス行間はフォントサイズに応じて設定すると、見た目が整います。例えば、12ptの文字には14pt～16ptの行間が適しています。
• 文書の目的に合わせるビジネス文書では行間を狭めに、プレゼン資料では広めに設定すると効果的です。
• 読みやすさを重視行間が狭すぎると詰まった印象になり、広すぎると間延びした印象になります。適度な行間を心がけましょう。

よくある質問や疑問

行間を調整しても反映されない場合はどうすればいいですか？

行間を調整しても変化がない場合、「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」の設定が有効になっている可能性があります。この設定を解除するには、以下の手順を試してみてください。

これで、行間の調整が反映されるようになります。

行間を調整すると文字が切れてしまうのですが、どうすればいいですか？

行間を「固定値」に設定している場合、フォントサイズよりも行間が狭いと文字が切れてしまうことがあります。この場合、以下の対処法があります。

• 行間を「最小値」に設定する文字サイズに応じて自動的に行間が調整され、文字が切れるのを防げます。
• 行間のポイント数をフォントサイズ以上に設定する例えば、12ptの文字には14pt以上の行間を設定します。

まとめ

いかがでしたか？Wordの行間調整は、文章の見やすさや印象を大きく左右します。適切な行間を設定して、読みやすい文書を作成してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。