Wordで文書を作成していると、「前のページと次のページを同時に見たい」「複数ページを一度に確認したい」と思うことはありませんか?そんなときに便利なのが、Wordの「ページを並べて表示」機能です。この記事では、初心者の方でもわかりやすいように、Wordでページを並べて表示する方法を解説します。
ページを並べて表示するとは?
Wordでは、文書を一度に複数ページ表示することができます。これにより、以下のようなメリットがあります。
- 文書全体のレイアウトを一目で確認できるので、編集や校正がしやすくなります。
- 複数ページを同時に比較・編集できるため、効率的に作業を進められます。
- 印刷時の見え方を事前に確認できるので、仕上がりをイメージしやすくなります。
Wordでページを並べて表示する方法
Wordでページを並べて表示するには、以下の手順を試してみてください。
表示タブを開く
まず、Wordを開き、画面上部の「表示」タブをクリックします。
「並べて表示」を選択
「表示」タブ内の「ウィンドウ」グループにある「並べて表示」をクリックします。これで、同じ文書が左右に並んで表示されます。
同時にスクロールを有効にする
並べて表示した状態で、両方の文書を同時にスクロールしたい場合は、「表示」タブ内の「ウィンドウ」グループにある「同時にスクロール」をクリックします。これで、片方の文書をスクロールすると、もう片方も自動でスクロールされます。
並べて表示を解除する
並べて表示を解除したい場合は、「表示」タブ内の「ウィンドウ」グループにある「並べて表示」をもう一度クリックします。これで、元の表示に戻ります。
他の表示方法も活用しよう
Wordには、並べて表示以外にも便利な表示方法があります。
- 「分割」機能: 画面を上下に分割して、同じ文書の異なる部分を同時に表示できます。長い文書を編集する際に便利です。
- 「複数ページ」表示: 表示倍率を調整することで、複数ページを一度に表示できます。大きな画面を活用したい場合におすすめです。
よくある質問や疑問
Q1: 並べて表示した文書を別々に編集できますか?
はい、並べて表示した文書は同じ内容が表示されていますが、別々に編集できます。ただし、保存時には注意が必要です。上書き保存をすると、両方の文書に変更が反映されます。
Q2: 並べて表示を解除したいのですが、どうすればいいですか?
「表示」タブ内の「ウィンドウ」グループにある「並べて表示」をクリックすることで、並べて表示を解除できます。
Q3: 並べて表示をすると画面が小さくなって見づらいのですが、どうすればいいですか?
表示倍率を調整することで、表示されるページの大きさを変更できます。画面右下のズームスライダーを使って、適切な倍率に調整してください。
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まとめ
Wordの「ページを並べて表示」機能を活用することで、文書の編集や校正が効率的に行えます。初心者の方でも簡単に操作できるので、ぜひ試してみてください。作業が快適になり、文書作成がもっと楽しくなることでしょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





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