Wordでページを並び替える方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Wordで文書を作成していると、「ページの順番を変えたい」と思うことがありますよね。特に、目次や章立てをしているとき、ページの順番を変更したい場面が増えるものです。今回は、そんな「ページの並び替え」を初心者の方にもわかりやすく解説します。

目次

Wordのイメージ

ページの並び替えとは？

Wordで「ページを並び替える」とは、文書内のページの順番を変更することを指します。例えば、目次の順番を入れ替えたり、章の順序を変更したりする際に必要となります。

ページを並び替える方法

Wordでページを並び替えるには、主に以下の2つの方法があります。

アウトライン機能を使う方法

Wordには「アウトライン表示」という機能があります。これを使うと、見出しごとに文書を階層的に表示でき、ページの順番を簡単に変更できます。

手順は以下の通りです

ナビゲーションウィンドウを使う方法

ナビゲーションウィンドウを使うと、文書内の見出しを一覧で表示し、簡単にページの順番を変更できます。

手順は以下の通りです

よくある質問

Q1: アウトライン表示がうまく表示されません。

アウトライン表示を利用するには、文書内で「見出しスタイル」が適用されている必要があります。見出しを設定するには、該当するテキストを選択し、「ホーム」タブの「スタイル」グループから「見出し1」などを選択してください。

Q2: ナビゲーションウィンドウが表示されません。

「表示」タブをクリックし、「ナビゲーションウィンドウ」にチェックを入れてください。それでも表示されない場合は、Wordのバージョンや設定による可能性がありますので、設定を確認してください。

Q3: ページの順番を変更しても、印刷時に順番が変わりません。

ページの順番を変更した後、文書を保存し直し、再度印刷プレビューを確認してください。変更が反映されていない場合は、Wordの設定やプリンターの設定を確認してください。

まとめ

Wordでページの順番を変更する方法は、アウトライン機能やナビゲーションウィンドウを使うことで、簡単に行えます。特に、目次や章立てをしている文書では、これらの機能を活用することで、効率的に作業が進みます。

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