Wordで複数のページを統合する方法｜初心者でもできる簡単手順

Wordで複数のページを1つの文書にまとめたいとき、「統合」という言葉が浮かびますよね。例えば、会議の議事録や複数のレポートを1つにまとめる場面など、日常的に役立つスキルです。しかし、操作方法がわからないと、つい手作業でコピー＆ペーストを繰り返してしまいがち。今回は、そんな悩みを解消するために、初心者でもできる簡単な手順をご紹介します。

Wordでページを統合する方法

Wordには、複数の文書を1つにまとめる機能が備わっています。以下の手順で、簡単にページを統合できます。

手順1メインとなる文書を開く

まずは、統合したい文書のベースとなるファイルを開きます。これが統合後のメイン文書となります。

手順2挿入したい位置にカーソルを置く

統合したいページを挿入する位置にカーソルを移動させます。例えば、文書の最後に追加したい場合は、最後の段落の末尾にカーソルを置きます。

手順3「挿入」タブをクリック

Wordの上部にある「挿入」タブをクリックします。

手順4「オブジェクト」を選択

「挿入」タブ内の「オブジェクト」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「ファイルからのテキスト」を選択します。

手順5統合したい文書を選択

表示されたダイアログボックスから、統合したい文書を選択し、「挿入」ボタンをクリックします。

手順6書式の調整

統合後、書式が崩れる場合があります。必要に応じて、フォントや段落の設定を調整してください。

よくある質問や疑問

Q1: 複数の文書を一度に統合することはできますか？

はい、複数の文書を一度に統合することが可能です。統合したい文書をすべて選択し、前述の手順で挿入することで、一括で統合できます。

Q2: 統合後の文書の書式が崩れた場合、どうすればよいですか？

統合後に書式が崩れることがあります。その場合は、統合後の文書を選択し、「ホーム」タブから「スタイル」を適用することで、書式を統一できます。

Q3: 他の形式のファイル（PDFやExcelなど）も統合できますか？

Wordでは、PDFやExcelなどの他の形式のファイルを直接統合することはできません。しかし、これらのファイルをWord形式に変換してから統合することは可能です。

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まとめ

Wordで複数のページを統合する方法は、意外と簡単です。手順を覚えておけば、文書の整理やレポート作成がスムーズに進みます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。