Wordで文書を作成していると、「ページ番号をつけたいけれど、最初の数ページは番号をつけたくない」「特定のページから番号を1から始めたい」といった場面が出てきますよね。そんなときに役立つのが、Wordの「セクション区切り」と「ページ番号の書式設定」機能です。
今回は、初心者の方でもわかりやすいように、これらの機能を使ってページ番号を自由に設定する方法を、実際の操作手順とともにご紹介します。
セクション区切りを使ってページ番号を自由に設定する方法
Wordのイメージ
まず、セクション区切りを使って文書を複数のセクションに分けることで、各セクションごとに異なるページ番号を設定できるようになります。
セクション区切りを挿入する
ここがポイント！
- ページ番号を設定したいページの直前にカーソルを置きます。
- 「レイアウト」タブをクリックし、「区切り」から「次のページから開始」を選択します。
- これで、カーソルを置いた位置で文書が2つのセクションに分かれます。
セクションのリンクを解除する
ここがポイント！
- 新しいセクションのヘッダーまたはフッターをダブルクリックして編集モードに入ります。
- 表示されるツールバーで「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを解除します。
- これで、前のセクションと新しいセクションのヘッダー/フッターが独立します。
ページ番号を挿入する
ここがポイント！
- 「挿入」タブをクリックし、「ページ番号」から希望の位置とスタイルを選択します。
- これで、新しいセクションにページ番号が挿入されます。
ページ番号の書式を設定する
ここがポイント！
- 挿入したページ番号を右クリックし、「ページ番号の書式設定」を選択します。
- 「開始番号」を設定し、「OK」をクリックします。
- これで、指定した番号からページ番号が開始されます。
「ページ番号 / 総ページ数」を表示する方法
文書に「ページ番号 / 総ページ数」を表示させることで、読者にとってわかりやすくなります。
フッターを編集する
ここがポイント！
- フッターをダブルクリックして編集モードに入ります。
- 「挿入」タブをクリックし、「ページ番号」から「ページの下部」を選択します。
- 表示されるスタイルの中から「ページ番号 / 総ページ数」を選択します。
フォントや配置を調整する
ここがポイント！
- 挿入されたページ番号を選択し、「ホーム」タブでフォントや配置を調整します。
- これで、文書全体のデザインに合わせたページ番号の表示ができます。
よくある質問や疑問
Q1: セクション区切りを挿入すると、前のページと次のページがつながって表示されてしまいます。どうすればよいですか？
ここがポイント！
- ページとページの境界線でダブルクリックすると、「空白スペースが表示されます」と表示される個所があります。
- そこでダブルクリックすると、前後のページがつながって表示される設定が解除されます。
- これで、ページごとの表示が正常になります。
Q2: ページ番号を挿入した後、ページ番号がすべて同じ番号になってしまいます。どうすればよいですか？
ここがポイント！
- ページ番号を手動で変更すると、すべてのページ番号が同じ番号になってしまうことがあります。
- この場合、セクション区切りを使ってページ番号を設定し、各セクションごとに番号を設定することで解決できます。
Q3: 表紙ページにページ番号を表示させたくない場合、どうすればよいですか？
ここがポイント！
- 表紙ページのヘッダーまたはフッターをダブルクリックして編集モードに入ります。
- 「ヘッダーとフッター」ツールバーで「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを解除します。
- これで、表紙ページのヘッダー/フッターが独立し、ページ番号を削除できます。
まとめ
Wordでページ番号を自由に設定するためには、セクション区切りとページ番号の書式設定を活用することが重要です。これらの機能を使いこなすことで、文書の構成やデザインをより柔軟に調整できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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