Wordを使っていると、文書が複数ページにまたがって表示されることがあります。特に、ページが横に並んで表示されると、編集がしづらく感じることも。今回は、そんな悩みを解消する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
ページが横に並んで表示される原因とその対処法
Wordで文書を開いたとき、突然ページが横に並んで表示されることがあります。これは、表示設定が「複数ページ表示」になっているためです。
- 表示タブをクリックします。
- ズームグループ内の1ページボタンをクリックします。
これで、文書が1ページずつ表示されるようになります。もし、他の表示モードに切り替えたい場合は、同じく「表示」タブから「閲覧モード」や「印刷レイアウト」などを選択できます。
ページがつながって表示される場合の対処法
文書を編集していると、ページとページの間がつながって表示されることがあります。これは、ページ区切りが正しく設定されていないためです。
- ページとページの間にある境界線をダブルクリックします。
- 表示されるメニューから、ページ区切りの挿入を選択します。
これで、ページが正しく区切られ、つながって表示される問題が解消されます。
文書を2つ並べて表示して比較する方法
2つの文書を並べて比較したい場合、Wordには便利な機能があります。
- 表示タブをクリックします。
- ウィンドウグループ内の並べて表示をクリックします。
これで、2つの文書が並べて表示され、同時にスクロールして比較することができます。
よくある質問や疑問
Q1: ページが横に並んで表示されるのはどうしてですか?
表示設定が「複数ページ表示」になっているためです。上記の方法で「1ページ表示」に切り替えることで解消できます。
Q2: ページ区切りがうまくいかない場合、どうすればいいですか?
ページとページの間の境界線をダブルクリックして、ページ区切りを挿入してください。それでも解決しない場合は、文書のレイアウト設定を確認してみてください。
Q3: 2つの文書を並べて表示するにはどうすればいいですか?
「表示」タブから「並べて表示」を選択することで、2つの文書を並べて表示できます。
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まとめ
Wordでの表示設定やページ区切りの調整は、文書作成をスムーズに進めるために重要です。今回ご紹介した方法を試して、快適な作業環境を整えてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





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